Нельзя сказать, что произошли какие-то изменения в содержании или правилах составления акта приема-передачи с 2017 г. на 2019 г.

Все осталось прежним, по крайней мере, уведомлений об изменениях не поступало. Потому по-прежнему регламентируется порядок формирования передаточного документа действующим законодательством РФ с последующей госрегистрацией в ЕГРП.

Важная информация

Этот документ является прямым подтверждением факта исполнения обязательства в отношении передачи имущества от собственника (арендодателя) к новому владельцу (арендатору).

После подписания акта распределяются обязательства каждой из сторон:

Продавец снимает с себя ответственность и весь груз Касательно имущества на покупателя
Покупатель получает полное и законное право владения А также обязательства по дальнейшему хранению имущества и т.д

Главное, отказ от подписания акта приема-передачи одной из сторон недопустим и влечет к ответственности.

Сделка не будет являться заключенной полностью и действительной, без заверенного подписями обеих сторон данного документа.

Основные понятия

Акт приема-передачи – документ, в котором прописываются условия сделки и который прикрепляется к основному соглашению аренды.

В отношении арендования помещения или иного, принцип остается тот же, как при купле-продаже.

Подписав акт приема-передачи, стороны соглашаются с условиями сделки, оговоренной ранее:

Арендодатель передает в пользование свое имущество или его часть арендатору на определенный срок С обязательством своевременной уплаты положенной суммы аренды
Арендатор принимает данное ему Обязуется хранить в первозданном виде имущество, пользоваться с осторожностью и согласен взять на себя обязательства уплаты аренды, коммунальных услуг и технической части обслуживания (если в аренде авто)

К договору аренды, кроме самого акта приема-передачи, может отдельным документом прикрепляться разного рода бюрократия, если так посчитают нужным стороны. Там могут содержаться дополнительные нюансы сделки.

Какова его роль

Зачем вообще нужен акт приема-передачи? Кажется, что договора аренды вполне достаточно.

Если он составлен грамотно, значит, имеет юридическую силу и считается действительным. Его признают в суде, в случае возникновения конфликта сторон сделки.

Но не все так просто, без акта приема-передачи имущества в пользование стороннему лицу сам договор не может рассматриваться, как полноценный документ и не будет считаться действительным.

Суть акта приема-передачи заключается в том, что именно в нем указывается вся техническая сторона сделки.

Иными словами, в нем арендодатель прописывает все то имущество, со всеми мелкими деталями, в каком состоянии оно пребывает на момент сдачи и в каком количестве, которое он передает арендатору.

Также в документе отмечается оговоренная стоимость сделки (сумма арендной платы и т.д.)

Законодательная база

Гражданский Кодекс РФ является главным нормативно-правовым документом, который регламентирует гражданско-правовые отношения участников арендных сделок, порядка составления ведомой документации.

Акт приема-передачи не обязателен к формированию, если следовать закону, но исходя из точки зрения практики и юридической, то без него гораздо сложнее доказать правоту дела.

Каждый вид аренды подчиняется своему ряду нормативных актом законодательства.

Как правильно оформить документ

Обычно составляют по два примера акта приема-передачи – арендодателю и арендатору. Если сделка носит долгосрочный характер, делают третий экземпляр акта для предоставления в регистрационные органы.

Там он будет храниться и в случае утери личного, можно будет сделать копию. Поскольку документ не имеет своей личной формы, он составляется произвольно, но с учетом основных правил формирования документов подобного плана:

  1. Наименование.
  2. Дата/место заключения.
  3. Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.
  4. Данные сторон.
  5. Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.
  6. Перечень недостатков, если имеются.
  7. Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.
  8. Подписи сторон.

Документ составляется в письменном виде или на компьютере. Подписи должны быть «живыми». Бланк акта приема-передачи к договору аренды можно скачать здесь.

Если сделка заключается между организациями, то дополняется документ печатями, согласно Уставу.

Детализация документа зависит от предмета соглашения:

  1. Аренда нежилого помещения.
  2. Земельного участка.
  3. Квартиры.
  4. Транспортного средства и т.д.

Необходимые условия

В акте приема-передачи важно точно указать характеристики имущества, по которым можно будет легко идентифицировать последнее.

Если вместе с помещением, в аренду сдается техническое оборудование, отмечается его состояние на момент сдачи.

После окончания срока арендного соглашения, арендодатель вправе перепроверить состояние имущества и прилагаемого к нему, сравнивая с первоначальным состоянием по акту.

Если будут найдены какие-либо поломки и т.п., арендатор обязуется компенсировать потери. Стороны могут заблаговременно договориться о порядке решения конфликтов, включая досрочное расторжение сделки. Эти нюансы стоит указать в договоре аренды.

Кто составляет документ

Право формирования передаточного акта остается за арендодателем.

Поскольку он является владельцем имущества, соответственно, он лучше знает месторасположение всех вещей в нем, состояние и т.п. он может свободно прописать в содержании все, что на его мнение необходимо указать.

Период хранения

Документ напрямую привязан к договору аренды имущества. Следовательно, на какой период времени договор был заключен сторонами, такой период хранения передаточного акта.

Видео: акт приема передачи по договору аренды квартиры

Если стороны не собираются продлевать сделку после его окончания, то и акт теряет свою срок давности. Потому его можно утилизировать сразу после окончания срока действия договора аренды.

При продлении сделки, акт переоформляется заново, вносятся коррективы в его содержание, если нужно.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Акт приема-передачи ТС по договору аренды носит двусторонний характер. Обязательно в содержании отмечается техническое состояние ТС, комплектация, имеющиеся дефекты и пробег.

К акту должны прикрепляться техпаспорт ТС и иные документы. Стоит заранее перепроверить соответствие номера машины с указанным в акте, чтобы все совпадало. Подписи стон обязательны.

Образец заполнения

Иногда в аренду сдается гаражное помещение. Это приравнивается к нежилому имуществу. Нюансы составления можно прочитать ниже. 

Нежилого помещения

Форма передаточного акта сохраняется описанному ранее виду и правилам. При сделке аренды с нежилым помещением, важно убедиться, что сдаваемые квадратные метры соответствуют запрашиваемому назначению арендатором.

Детальное описание дефектов, ремонтных работ (если имелось), не помешает. Особенно, если вместе с помещением предоставляется некое оборудование и т.д.

Земельного участка

К акту обязательно должны прилагаться такие документы:

  1. Межевой план.
  2. Кадастровый паспорт.

В отношении купли-продажи или аренды земельного участка, акт приема-передачи играет весомую роль, являясь прямым подтверждением действительности сделки.

В ст. 556 ГК РФ отмечается важность составления акта при земельных делах. Если вместе с участком передается строение (жилого или наоборот назначения), обязательно этот факт уточняется и на каких основаниях.

Имущества (квартиры)

Акт приема-передачи имущества квартиры формируется с той целью, чтобы владелец жилплощади максимально приближенно перечислил в документе все то, что находится в помещении, которое после подписания договора аренды недвижимости и самого акта, переуступится к новому «владельцу».

Документ служит официальным подтверждением факта перехода в пользование арендатору, со всеми вытекающими. Передаточный акт не имеет установленной формы, что дает свободу действий при его описании.

Потому в случае арендных соглашений, где в основном участниками выступают физические лица, можно себя не ограничивать и указать такие моменты:

  1. Полный перечень мебели и техники.
  2. Состояние самого помещения с наличием неисправностей или недоделок ремонта и т.д.
  3. Показания счетчиков.
  4. Передача ключей и в каком количестве, и т.д.

Не торопитесь подписывать бумаги, перепроверьте несколько раз и уточните неточности или интересующие моменты. После подписания акта вся ответственность ложится на плечи арендатора.

Оборудование

Отдавая в пользование технику или некое оборудование, нам важно знать, что оно вернется к нам в том же исправном состоянии, что и прежде.

В данном случае, акт приема-передачи играет роль страховки, отмечая в содержании все технические вопросы в данном аспекте.

Как и любой документ, подтверждающий состоявшуюся сделку между его участников, акт приема-передачи имеет количественный вид по числу самих участников процесса.

Иными словами, сколько лиц принимало участие в передаче имущества, столько и экземпляров формируется.