Порядок оформления договора аренды между юридическими лицами в 2019 году требует составителей знания требований российского законодательства. Благодаря этому можно исключить занесения в него недостоверных сведений.

Несмотря на то, что арендное соглашение между юридическими лицами формируется в произвольном виде, необходимо соблюдать общепринятые требования законодательства РФ. В противном случае это может привести к признанию сделки несостоявшейся.

Общие аспекты

Юридические лица находятся на особом счету не только в налоговом органе, но и в иных контролирующих их профессиональную занятость службах.

По этой причине, крайне важно соблюдать требования ГК РФ по формированию арендного соглашения с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

Что это такое

На основании российского законодательства, под договором аренды подразумевается действие двух или больше сторон, которые в первую очередь направлены на формирование арендных правовых отношений.

Для этих целей арендодатель предоставляет арендатору во временное пользование какое-либо конкретное имущество.

Одновременно с этим, арендатор по завершению периода действия соглашения обязан вернуть вверенное ему имущество в изначальном виде.

Значимость соглашения

Устное заключение сделки может повлечь за собой признание ничтожной. Подписывая договор аренды, юридические лица вправе:

  • узаконить данную разновидность сделки;
  • минимизировать риски возникновения различного недопонимания с налоговым и иным контролирующим органом;
  • гарантировать защиту своих интересов в суде в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон.

Иными словами, догов является документальным подтверждением возникших правоотношений между юридическими лицами и используется с целью защиты персональных интересов.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом выступает Гражданский Кодекс России. В частности крайне важно ознакомиться с такими статьями, как:

Ст. 606 Дает четкое разъяснение по термину договора аренды
Ст. 305 Отображает правила предоставления безопасности арендатору от возможных посягательств на его собственность
Ст. 625 Отображает нормы, которые применимы для всех разновидностей арендных соглашений
С. 295 Отображает правила передачи во временное пользование имущества, которое находится в праве собственности у государственных либо муниципальных органов

Указанная нормативная база не является исчерпывающей, но при этом разъясняет все необходимые ключевые нюансы по рассматриваемому вопросу.

Особенности заключения сделки

Заключение сделки по передаче в аренду любого имущества, например, склада, влечет за собой множество особенностей, о которых нужно знать для минимизации рисков признания сделки ничтожной. Рассмотрим их подробней.

Существенные условия

Согласно российскому законодательству, в частности ст. 606 ГК РФ, предусмотрено всего несколько существенных условий, без наличия которых сделки признается ничтожной со всеми вытекающими юридическими последствиями.

В частности к ним принято относить:

  • предмет сделки;
  • размер арендной платы.

Участниками сделки могут быть предусмотрены и иные условия, если в этом есть необходимость. В частности все зависит от того, что именно выступает предметом сделки:

  • склад, офис и иной вид нежилого имущества;
  • машина;
  • квартира, частный дом;
  • земельный надел и так далее.

К примеру, допускается возможность субаренды либо же наоборот, указано на прямой запрет. Помимо этого не стоит забывать об обязательном заключении арендного соглашения в письменной форме.

В противном случае сделка между юридическими лицами будет нести ничтожный характер.

Перечень необходимых документов

Согласно российскому законодательству с целью заключения арендного договора между юридическими лицами необходимо подготовить:

  • копию Устава компании;
  • копию Приказа о назначении на занимаемую должность директора конкретного лица;
  • документальное подтверждение права собственности на объект сделки.

В том случае, если арендатор является не единственным собственником передаваемого имущества, то дополнительно нужно оформить нотариальное согласие иных лиц.

Нужно ли регистрировать документ

Для арендных соглашений между юридическими лицами, предметами сделок которых, к примеру, выступают помещения, российским законодательством не утверждена унифицированная форма документа.

Одновременно с этим необходимо обращать на соблюдение обязательных требований в регистрации договора, если же сторонами установлен срок действия более чем 1 год.

Под этим подразумевается — если период действия договора меньше 1 года, то в госрегистрации нет необходимости.

Такое же правило действует и в случае подписания бессрочного арендного соглашения, когда сторонами не установлено периода действия.

Образец заполнения

Арендное соглашение относится к типовой документации, которая подлежит формированию в произвольном виде. Образец договора аренды можно скачать здесь.

Одновременно с этим, во время составления договора необходимо брать во внимание интересы обеих сторон, в противном случае он может быть расторгнут в судебном или одностороннем порядке.

В частности, договор должен включать в себя:

  • отображение правового статуса участников сделки (юридические лица);
  • на какой именно системе налогообложения находится арендатор;
  • период действия арендного соглашения и возможность дальнейшей пролонгации;
  • нужно ли регистрировать арендное соглашение;
  • правила внесения установленной платы. В том числе рекомендуется дополнительно указывать периодичность платежа;
  • правила начисления компенсации в случае нанесения ущерба имуществу;
  • наличие страховки;
  • возможные права третьих лиц;
  • вероятные риски;
  • правила расторжения;
  • текущее состояние передаваемого имущества;
  • наличие ограничений во время пользования имуществом;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны в случае неисполнения взятых на себя обязательств;
  • реквизиты сторон;
  • персональные подписи уполномоченных лиц и печати компаний.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от предмета сделки договор аренды между юридическими лицами может включать в себя какие-либо иные разделы. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Для нежилого помещения

Предметом сделки выступает объект недвижимости. По этой причине в документе необходимо указывать подробные о нем сведения для возможной идентификации. В ином случае договор можно оспорить в судебном порядке.

Образец договора аренды торгового помещения можно скачать здесь.

Транспортного средства

В случае с транспортным средством ключевым нюансом выступает передача транспортного средства с экипажем либо без такового.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом скачать здесь.

Офиса

В данной ситуации складывается аналогичным образом, как и для иных объектов недвижимости, но некоторые нюансы имеются. Образец договора аренды офиса можно скачать здесь.

Земельного участка

Говоря об аренде земельного участка важно обращать внимание на указание ее целевого назначения. В случае не указания в тексте документа он может быть признан таковым как недействительным.

Дополнительно нужно указать:

  • адрес месторасположения земли;
  • площадь участка;
  • кадастровый номер.

Образец договора аренды земельного участка можно скачать здесь.

Спецтехники

В случае оформления арендного соглашения на спецтехнику между юридическими лицами, то нужно в тексте документе оговорить:

  • разновидность спецтехники – модель, марку и иные сведения, которые позволяют с легкостью идентифицировать;
  • с экипажем передается спецтехника либо без такового;
  • техническое состояние транспортного средства;
  • необходимость в проведении текущих ремонтов и обслуживания транспортного средства.

Для минимизации рисков занесения в текст документа недостоверных либо ошибочных сведений, рекомендуется обратиться за помощью к образцу. 

В случае допущения каких-либо ошибок или опечаток в договоре, он может быть расторгнут как в одностороннем, так и в судебном порядке.

Срок действия

Согласно российскому законодательству, арендное соглашение может быть подписано:

  • на определенный период;
  • на бессрочный срок.

В том случае, если текстом соглашения не предусмотрено периода действия арендного договора, то он считается таковым, который был заключен на бессрочный срок.

Необходимо обращать внимание на то, что договор может быть подписан, к примеру, на 1 год, но при этом с возможностью продления на определенный срок.

Видео: договор аренды квартиры

Если же речь идет об аренде спецтехники, то можно предусмотреть период завершения действия соглашения, когда будет получен результат выполненной какой-либо работы, к примеру, по уборке снега.

Напоследок хотелось бы отметить — в зависимости от того, что именно выступает предметом соглашения, юридические лица перед подписанием договора должны брать во внимание имеющиеся особенности.

В случае игнорирования установленных правил российского законодательства, документ можно оспорить в судебном органе со всеми вытекающими юридическими последствиями.