Основным документом, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником есть трудовое соглашение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При изменении оклада к трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Часто работодателю нужно внести изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Причин для этого может быть много (к примеру, перевод на другую должность, работу либо изменение условий оплаты работы). При этом можно составить дополнительное соглашение, в котором прописать все изменения.

Основные сведения

Все изменения, действующие в условиях деятельности работников компаний и учреждений, обязаны быть сопровождаемым подписанием дополнительных документов относящимися к договору о трудовых отношениях предприятия и сотрудника.

Данное обстоятельство затрагивает изменения, в больший или меньший размер, заплаты, а также условий и график исполнения трудовых обязанностей.

Дополнительный договор определяет изменения условий в трудовой деятельности сотрудника предприятия, которые появились после подписания основного трудового документа между нанимателем и его работником.

Этот дополнительный документ состоит из описания вносимых правок, таких как — график выхода на работу, исполняемые обязанности и функции, права, способа и размера оплаты.

Что нужно знать

Главными критериями при изменении оплаты труда являются:

Непосредственный начальник обязан решить вопрос с дополнительным договором На это решение играет большую роль условия труда, график работы, количество отпускных, сложность самой работы
Рост финансовых успехов организации
Качество выполнения работы сотрудником организации Требования, для того чтобы начальник подписал указ о повышении ставки заработной платы, являются в основном послушное выполнение поручений и стабильно высокий выполняемый объем работ
Также одним из важных факторов может быть трудовой стаж Чем больше выслуга лет — тем выше шанс получить денежную премию

Перед тем как формировать дополнительное соглашение, руководитель уведомляет служебной запиской высшее руководство.

Данные записки участвуют при принятии решении о повышении зарплаты. После этого заключается дополнительный договор, где указано новый график работы и новая ставка.

Назначение документа

В трудовом соглашении для нанимателя и сотрудника самым важным пунктом является установка величины оклада.

Таким способом, каждое изменение оклада обязано документироваться в дополнительном соглашении и заверяться подписями обеих сторон. При этом не важно, повышается оклад или понижается.

Заключение дополнительного к договору документа обозначает, что стороны согласны с принятыми изменениями.

Зачастую главным изменением договора о трудовых отношениях, с помощью создания дополнительного соглашения, является базовая ставка, как неотъемлемая часть заработка работника.

Можно также отметить, что отдельные выплаты сотрудникам, которые не относятся к базовой ставке, не предусматривают оформления каких-либо дополнительных документов, к ним относятся различные премии, надбавки и другие. Необходимость в обсуждении в дополнительном договоре таких оплат отсутствует.

Действующие нормативы

Данный вид соглашения регламентирует законодательство Российской Федерации, а именно:

Для определения размера выплат за работу Статья 57 ТК РФ
Для изменения каких-либо обязательств Статья 72 ТК РФ
Для выполнения индексации зарплаты Статья 134 ТК РФ

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Нужно отметить, что зарплата сотрудника может изменяться не только в сторону увеличения, но и в сторону снижения.

Повышение оклада обычно воспринимается работниками положительно и не появляется никаких проблем в оформлении сопутствующих документов. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь.

Уменьшение оклада негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством компании. В результате сотрудник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

Особых требований к информации, состоящей в соглашении, и его оформлению в законодательстве РФ, не предъявляется.

Это означает, что его можно оформить на обычном листе, либо фирменном бланке, напечатать или написать от руки.

Основное требование от такого вида документов — это обязательные личные автографы, как и нанимателя, так и работника.

Если руководство компании требует заверения бланка печатью или штампом, по внутренним нормативно-правовым актам, то никаких препятствий для этого не существует.

Начиная с 2016 года требование для юридических лиц, к обязательному визированию документом штампом или печатью, утратило силу.

Дополнительное соглашение обязательно выполняется и подписывается в двух экземплярах. Каждой стороне выдается по копии.

В основной массе предложение о повышении ставки какому-либо работнику объявляет непосредственный руководитель.

Он сообщает начальнику фирмы рекомендации по поводу повышения оклада сотрудника и причины на это, через служебную записку.

Следующим пунктом выполнения, директор публикует приказ где указывает и описывает изменения по окладу заработной платы, лиц к которым это относится и лица ответственного за исполнение этого приказа.

После чего проводиться корректировка рабочего графика сотрудника и оформляется дополнительный договор.

Кем формируется

Как правило, напрямую составлением договора занимается, либо сотрудник отделения кадров компании, или юрист, определяется по полномочиям работников и входит ли данная функция в прямые обязанности сотрудника.

Стоит учитывать, чтобы лицо занимающиеся этим вопросом понимало, как оформляются документы данного рода и руководствовался основами Трудового и Гражданского кодекса Российской Федерации.

Дополнительное соглашение указывает в себе новые составляющие основного документа или изменение некоторых условий, то есть составляться он должен работодателем и сотрудником предприятия по их обоюдному согласию.

Пример составления

Дополнительное соглашение не имеет обязательной формы оформления, то есть составляется сторонами его составляющими. Но, как и любой документ имеет определенные требования к составлению и заключению.

Обычно на предприятиях встречаются уже принятые формы составления договоров, как трудовых так и других соглашений.

Законодательство требует к обязательному указанию пунктов:

  1. Дата и место заключения дополнительного договора.
  2. Название предприятия (работодатель).
  3. Данные работника предприятия.
  4. Номер, присвоенный трудовому договору (он индивидуальный), а так же время его составления.
  5. Цель составления дополнительного соглашения.
  6. По какой причине изменяется сумма ставки.
  7. Указание новой суммы ставки.
  8. Другие условия подвергающиеся изменениям.
  9. Сроки начала действия изменений.
  10. Подпись предприятия, их печать и подпись сотрудника данного предприятия.

Стоит обратить внимание и указать, то, что дополнительное соглашение есть дополнительным документом прикреплённый к основному (трудовому договору). 

Нюансы при переводе на другое рабочее место

Принятие решений по поводу всех изменений касательно работника, должно быть произведено с его полным уведомлением и соглашениям на новые условия работы и всех изменений последовавших после.

Извещение о переводе сотрудника на новое место для исполнения трудовых обязанностей должно быть осуществлено не меньше, чем за пару месяцев.

После соглашения сотрудника на перевод ему необходимо ознакомиться с дополнительным документом и изменений условий приведённых в нем, поставить подпись.

Для внесения изменений по базовой ставке работодатель обязуется оформить дополнительный договор к основному самостоятельно. Договор должен быть заключен в двух единицах для каждой стороны.

Особенности заполнения бланка

Нередко встречаются на предприятиях уже готовые образцы для составления договоров или дополнительных соглашений с физическими лицами или будущими сотрудниками.

Данный документ имеет схожесть оформления с другими документами об уплате заработной платы и премий.

В бланке основным для указания есть четкий размер новой базовой платы и временный период входа в действия, номер и даты трудового договора, к которому составляются новые условия.

Дополнительное соглашение должно иметь индивидуальный номер регистрации. В бланке указываются персональные данные сторон их подписи и печать предприятия.

Каков срок действия

Трудовой договор, как предусматривает законодательство, может быть действенен в течение не более пяти лет, та как он есть основой к дополнительному документу, то и срок действия его соответствует трудовому договору.

Сроки действия трудовых отношений между сторонами так же может быть изменено, но должно соответствовать причинам, предусмотренным трудовым законодательством РФ, и осуществляется с помощью составления дополнительного соглашения.

Видео: изменяйся или убирайся

Пока работник является членом предприятия и соответственно исполняет свои трудовые обязанности, основной договор о трудовых отношениях и все дополнения к нему хранятся у директора в личном деле работника, а после увольнения в архиве предприятия сроком не менее пяти лет.

При изменении оклада сотруднику заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

При согласии сторон с его пунктами и после подписания документа, он начинает свое действие, и сотрудник получает новый оклад.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.