Нюансы составления ходатайства о премировании в 2020 году предоставляют возможность избежать различного недопонимания не только в процессе правовых отношений работодателей и сотрудников, но и с контролирующими органами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

О них подробно указано в ТК РФ. Работодатели, которые заинтересованы в эффективной деятельности своих наемных рабочих часто используют дополнительную стимуляцию в виде денежного поощрения.

Такой подход предоставляет возможность заинтересовать работников, запустив при этом принцип вовлеченности в продвижении фирмы. Один из компонентов данного процесса является ходатайство о поощрении.

Важная информация

Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.

Для минимизации рисков возникновения недоразумения рекомендуется изначально изучить базовые вопросы и российское законодательство.

Основные понятия

Ходатайство подразумевает под собой обращение к вышестоящему руководству с целью решения вопроса о выделении дополнительного денежного поощрения сотруднику либо оказанию содействия.

В данной ситуации ходатайство о премировании подлежит передачи непосредственным руководством либо начальником сотрудника с целью выделения денежного поощрения в ситуации, которая выходит за рамки коллективного договора, утвержденного компанией работодателем.

С целью формирования соответствующего Приказа о начислении премии согласно с российским законодательством необходимо наличие причины, которым и выступает ходатайство, предоставленной в виде служебной записки.

Какова его роль

Основная цель составления рассматриваемой разновидности ходатайства – формирование у работодателя четкого понимания того, за какие именно персональные достижения нужно поощрить сотрудника, к примеру, водителя погрузчика.

В отличии от строгой формы, которая предусмотрена для заявления, ходатайство подразумевает относительно развернутое обоснование, которое включает в себя:

  • личные качества наемного рабочего;
  • особые условия, при которых велась трудовая деятельность.

Иными словами, ходатайство – способ повысить заинтересованность сотрудников в достижении компанией поставленных задач.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой Кодекс России. В частности, в ст. 191 указан примерный перечень вариантов, которые могут быть использованы с целью поощрения наемного штата сотрудников.

Указанный список вариантов в статье не является исчерпывающим, и при желании работодателя он может быть дополнен какими-либо иными способами, которые, по его мнению, будут действенными.

Они обязательно должны быть утверждены внутренней документацией компании, в частности коллективным договором.

Как писать ходатайство на премию

Правила и порядок формирования рассматриваемого типа ходатайства относительно премиальных выплат дополнительно утверждается нормативно-правовыми актами компании, но при этом они не должны противоречить российскому законодательству.

С целью подготовки соответствующего Приказа на основании поданного ходатайства, разработана и принята Постановлением Госкомстата РФ унифицированная форма Т -11 от января 2004 года.

Рассматриваемое ходатайство формируется в произвольной форме на бланке с отображение на нем логотипа работодателя либо же на листе формата А4. Бланк ходатайства о премировании можно скачать здесь.

Рекомендуется, чтобы содержание документа вмещалось на одном листе, в редких – на нескольких.

Допускается возможность составить документ:

  • в печатном;
  • либо в рукописном варианте. В данном случае чернила должны быть черными.

Обязательно в конце документа проставляется персональная подпись составителя. Важно помнить — документ должен быть сформирован грамотно, без наличия каких-либо ошибок или опечаток.

Кто может быть автором

Предложение относительно начисления премиальных выплат, в большинстве случаев исходит от непосредственного руководителя структурного подразделения и направлено директору, который в дальнейшем принимает соответствующее решение.

В некоторых ситуациях допускается возможность выступать в роли автора начальник от дела кадров. Важно помнить — наемный рабочий не может выступать автором ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – обязательные данные, которые предусматриваются установленными правилами документооборота.

В случае игнорирования их указаний документы не могут обладать юридической значимостью.

В частности обязательно нужно указывать такие реквизиты, как:

Занимаемую должность Полные инициалы работодателя, которому подлежит передать сформированное ходатайство
Занимаемую должность и полные инициалы того Кто выступает в роли автора ходатайства
Полные инициалы лица Которое планируется поощрить, а также место ведения им трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение
Разновидность премиальной выплаты Для поощрения в виде денежных выплат необходимо обязательно указывать конкретный размер либо же процентное соотношение к должностному окладу. Одновременно с этим порядок оформления и вариант начисления премии должен полностью соответствовать российскому законодательству и внутренней документации компании
Обоснованное назначение поощрения В содержании документа крайне важно указать причину, согласно которой сотрудник подлежит премировании, к примеру, по итогам года, либо за участие в пожарах (ликвидации) и так далее
Перечисление сопровождающей документации Которая может иметь прямое отношение к доказательной базе оснований для премирования. К примеру, данные о трудовом стаже, грамота и так далее

В конце обязательно ставится персональная подпись автора документа.

Кого можно вознаградить

Допускается возможность поощрить за успехи в работе:

  • наемного сотрудника;
  • либо руководителя одного из структурных подразделений.

Рассмотрим имеющиеся нюансы для каждого варианта по отдельности.

Сотрудников (работников)

Работодатель имеет право премировать наемный штата сотрудников:

  • по итогам года;
  • к юбилею, к примеру, 50-летию;
  • за какие-либо личные достижения;
  • за предоставленный план модернизации работы компании, что позволит существенно сэкономить размер финансовых затрат работодателем;
  • по иным причинам.

Вне зависимости от того, какова причина премирования, важно указать об этом в ходатайстве, которая составляется в виде записки.

Руководителя

Реквизиты рассматриваемого документа на поощрение, которое подается на руководителя какого-либо структурного подразделения, не содержат каких-либо существенных особенностей, из-за чего оно включает в себя такие же сведения, как и в случае с наемными сотрудниками.

По этой причине, говоря о том, как пишется ходатайство о премировании руководителя, то можно сказать – по общепринятым правилам.

Однако в данном случае необходимо указывать более подробные сведения о причинах премирования, для минимизации рисков возникновения множества вопросов со стороны налоговой.

Иными словами, чтоб не возникло подозрений в мошенничестве. Говоря о сроке хранения ходатайства, то об этом подробно указано в Приказе Министерстве культы РФ № 558 от августа 2010 года.

Образец заполнения документа

Рассмотрим подробней, как правильно написать ходатайство руководителю на премирование:

Изначально нужно заполнить верхнюю часть листка Указывается занимаемая должность, полные инициалы адресата (непосредственного руководства) документа. Писать следует в форме дательного падежа
После этого необходимо указать (под вышеуказанными сведениями) занимаемую должность и полные инициалы автора документа – обязательно в родительном падеже Не нужно писать “от”, но в случае указания это за ошибку не считают
На следующем этапе указывается наименование документа – “Ходатайство о премировании” В конце названия ставить точку не нужно
По причине того, что суть документа заключается в начислении премиальных выплат, то основное содержание нужно начинать со слов — “Прошу утвердить денежное поощрение” Допускается возможность начинать и с иного предложения, но суть остается неизменной
После этого крайне важно указать разновидность поощрения либо же размер премии В зависимости от того, как именно будет поощрен сотрудник
На следующем этапе Важно указать кратко и по делу причину поощрения
В случае необходимость заносится перечисление сопровождающей документации в разделе “Приложение” Наименование раздела может иметь и иное наименование, но оно должно отображать суть того, что в нем будет указано
В завершении Необходимо указать дату формирования документа и проставит персональную подпись автора с обязательной расшифровкой

Важно помнить — в случае с премированием, заявление от сотрудников не требуется.

Видео: премирование работников. Как работодателю обезопасить себя от претензий

Напоследок хотелось бы отметить — премирование часто используется работодателями с целью дополнительного стимулирования своего наемного штата сотрудников.

В зависимости от конкретных обстоятельств, могут быть различные основания для подачи соответствующего ходатайства.

В случае наличие в документе ошибок или опечаток работодатель оставляет за собой право отказать в назначении премии.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.