Одним из инструментов влияния работодателя является право привлекать к дисциплинарной ответственности сотрудников.

При этом можно оформить приказ о дисциплинарном взыскании. Нередко на работе возникают спорные вопросы, и нарушение сотрудниками правил работы.

В этом случае, руководитель подчиненного обязан заметить нарушителя или виновника, и предупредить в виде замечания, выговора или другого взыскания.

Основные сведения

Единой общепринятой меры для взыскания не существует, поэтому руководители могут на свое усмотрение создавать лично созданные приказы, направленные на уведомление работникам о своем недовольстве.

Написать его можно в свободной форме и составить в виде шаблона. Для написания подойдет обычная белая бумага А4 или можно воспользоваться фирменным бланком организации.

В зависимости от ситуации и вида взыскания, оно может быть написано как начальником, так и другим менеджером подразделения, который отвечает за определенный отдел сотрудников.

Перед тем, как передавать взыскание высшим структурным подразделениям, необходимо уведомить об этом провинившегося работника и пригласить для написания им причин, по которым сложилась неприятная ситуация.

А случае, если работник не идет на контакт, и отказывается давать какие – либо письменные объяснения, необходимо занести эту информацию в соответствующий акт, и приложить к взысканию перед передачей вышестоящим руководителям.

На работе бывают разные ситуации, в том числе, возможны случаи получения травм. Необходимо вовремя реагировать на происходящее и приглашать комиссию по расследованию сложившейся ситуации.

Вследствие чего такое дело может носить более серьезный характер, и виновник будет привлечен к уголовной ответственности за содеянное.

Определения

Дисциплинарное взыскание Это определенные меры со стороны руководителя, которые применяются на провинившегося работника в случае различных нарушений на работе
Объяснительная записка Это документ, который позволяет работнику объяснить свои действия в силу сложившейся ситуации, когда на работе произошло нарушение по его вине
Докладная записка Это внутренний документ, который позволяет излагать начальнику действия, ситуацию, предлагать варианты решения, а также требовать принять меры для решения указанного вопроса
Акт о выявлении правонарушения Документ, в котором указываются действия правонарушителя, а также указываются статьи устава, которые были нарушены указанным лицом (работником) во время рабочего дня
Дисциплинарный проступок Это плохое или полное неисполнение сотрудником возложенных на него обязанностей

Какова его роль

Дисциплинарное взыскание – это форма предупреждения или наказания работника за неисполнение им своих прямых трудовых обязанностей.

Руководитель с одной стороны информирует вышестоящее начальство о положении дел в отделе, и с другой, наказывает и проводит дисциплинарную меру для работника.

Взыскание зависит от сферы деятельности, а также норм и правил, которые регулируются федеральными законами РФ и самой организацией.

В случае, когда начальник пренебрегает общепринятыми стандартами, такие действия будут являться неправомерными, и сотрудник может обратиться по этому поводу в суд.

Правовые аспекты

Трудовой кодекс будет незаменимым помощником при решении конфликтных и других ситуаций в отношении между работником и подчиненными.

Статья 193 ТК РФ повествует об основных мерах, и порядке применения мер, в зависимости от наступления случаев нарушений на рабочем месте:

Во – первых, это письменное объяснение работника Которое берется начальником перед составлении дисциплинарного взыскания
Нежелание работника предоставлять объяснения Дают возможности избежать дальнейших действий со стороны начальника
При составлении взыскания, руководитель должен знать о сроках возможной подачи Которые должны быть не более чем 30 дней после выявления нарушения сотрудником
Меры, которые были приняты после подачи взыскания Должны вступить в исполнение не позже чем 6 месяцев с момента совершения нарушения работником
За каждое нарушение Начальник в праве предъявить не более одного взыскания
При составлении взыскания, сотрудник обязан поставить подпись на взыскании Начальник может давать на подпись не позже 3 последующих дней после составления приказа, а в случае, если сотрудник не желает подписывать, должен составиться соответствующий акт, в котором будет указан отказ. Таким образом, начальник ограничит себя от возможности опровержения отказа работником
Работник имеет право не согласиться с взысканием И направиться в гос. инспекцию труда для обжалования такого решения на его счет

Оформление приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Порядок оформления всех приказов будет аналогичен, а вот меры, направленные на провинившегося работника будут отличием.

В начале документа указывается полное название организации, указывается номер документа согласно внутреннему рабочему распорядку и пишется краткое изложение основной причины взыскания.

Далее посередине пишется слово приказ о дисциплинарном взыскании. Также указываются город нахождения организации, прописью дата.

Следующим шагом будет изложение основного материала взыскания, указав ФИО провинившегося работника, и указав число совершения проступка.

Далее пишется слово с нового абзаца « приказываю» и излагается мера наказания, которая должна быть принята к указанному сотруднику.

В заключительной части ставятся подписи руководителя, отдела кадров, и главная подпись – сотрудника, который совершил нарушение.

Начальник также может поставить свою печать, но с прошлого года это условие не является обязательным.

Существующие причины

Существуют такие причины, по которым может оформляться приказ о дисциплинарном взыскании:

  1. Нарушение должностной инструкции, за опоздание на работу.
  2. Несоблюдение правил.
  3. Разглашение коммерческой тайны.
  4. Отказ от данных ему поручений, задач.
  5. Несоблюдение техники безопасности.
  6. Нанесение травм, увечий др. сотрудникам.
  7. Воровство.
  8. И другие причины, которые явно указывают на правонарушение.

Структура документа

Документ состоит из таких частей:

Шапка Где указывается название организации, дата и номер документа
Название документа Приказ о дисциплинарном взыскании, где указывается основной материал
Приказываю Где указываются меры, которые применяются на сотрудника

Основные варианты

Приказ о дисциплинарном взыскании принимается с целью привлечения провинившегося работника к ответственности.

Начальник должен разбираться в возможных видах мер, которые могут быть направлены на виновного работника, при этом быть справедливым и решительным.

Взыскание может быть нескольких видов:

В виде замечания Такой вид чаще всего используют, когда работник впервые не справился с поставленной задачей, опоздал на работу и др. мелкий проступок. Не следует такой факт оставлять без внимания, поэтому актуальным стимулом для дальнейшей мотивации работника будет сделать замечание
В виде увольнения работника Такой вид употребляется крайне редко, и для такого взыскания необходима весомая причина, а также право согласно законодательству
Написание иска и его отправление Он подается в городской или районный суд по месту расположения компании либо по месту жительства работника. Иск должен содержать личные данные работника, название компании, нарушение трудовых прав, требования заявителя, список документов, подпись заявителя
Далее проводится заседание с участием заявителя Его представителя или без его участия
Получение постановления по результатам проверки прокуратуры Передача решения приставам суда или его обжалование в порядке апелляции

Выговор (образец)

Выговор – это резко негативное отношение руководства компании к поведению сотрудника, к допущенным им просчетам, которые повлекли какие-то последствия для коллектива.

Такое взыскание показывает, что это последнее предупреждение перед увольнением. Приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора возможен лишь по строго формальным признакам.

Сотрудник не выполнил свои обязанности либо проигнорировал распоряжение руководства. Все обязанности сотрудника должны прописываться в его должностной инструкции либо в положении об отделе, где он работает.

Образец приказа о выговоре пишется по типичному шаблону. Главным отличием есть только вид наказания.

Видео: судебная практика по трудовым спорам

Хотя образцы не закрепляются законодательством, на предприятиях обычно предоставляют определенную форму их составления.

Замечание

Как и другие документы, приказ о замечании имеет произвольную форму. Главным есть указание таких данных:

  1. Название компании.
  2. Номер, дата и наименование.
  3. Причины использования, вид нарушения.
  4. Основания для замечания.
  5. Ответственная особа за выполнение.
  6. Подпись руководителя и виновника, печать.

Хотя замечание и является самым простым типом наказания, однако при его постоянном характере в основном наступают более серьезные последствия.

Увольнение

Так же как в ситуации других типов нарушения, приказу об увольнении предшествует составление объяснительной.

Лишь после вынесения решения о грубом нарушении сотрудника работодатель может составить данный приказ.

Он составляется так же, как и любое другое дисциплинарное взыскание. Но здесь нужно приложить более весомые аргументы и документы, ведь это самая строгая мера наказания.

Причины применения данной меры наказания следующие:

  1. Регулярные прогулы.
  2. Выход на работу в нетрезвом виде.
  3. Разглашение коммерческой тайны.
  4. Действия, которые повлекли за собой несчастный случай или аварию.
  5. Кража.

При этом в каждом пункте есть свои нюансы. К примеру, уволить сотрудника просто за прогул нельзя. Их должно быть несколько, причем сразу должен применяться более лояльный вид.

Порядок обжалования документа

Согласно ст. 193 ТК РФ, любой сотрудник, который не согласен с примененной к нему мерой взыскания, может обжаловать ее в определенном законом порядке.

Обжалование совершается путем подачи жалобы в одну из таких инстанций:

Если решить вопрос о снятии дисциплинарного взыскания в досудебном порядке не получается, оно может быть обжаловано в порядке суда.

Порядок обжалования такой:

  1. Написание иска и его отправление. Он подается в городской или районный суд по месту расположения компании либо по месту жительства работника. Иск должен содержать личные данные работника, название компании, нарушение трудовых прав, требования заявителя, список документов, подпись заявителя.
  2. Далее проводится заседание с участием заявителя, его представителя или без его участия.
  3. Получение постановления по результатам проверки прокуратуры.
  4. Передача решения приставам суда или его обжалование в порядке апелляции.

Действия работодателя при выявлении проступка работника

Когда работодатель выявил проступок сотрудника, он должен внимательно расследовать данное обстоятельство и проанализировать причины, которые привели к такому итогу.

По результатам расследования он может вынести решение о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания.

Сначала нужно получить объяснения от руководителя подразделения, которые тот должен представить в виде служебной записки.

Работодатель также должен потребовать с сотрудника объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник должен представить в течение двух дней после проступка.

Порядок оформления всех видов дисциплинарного взыскания одинаковый. Главное отличие будет касаться распорядительной части приказа, в которой пишется избранная мера воздействия на работника.