Одна из обязанностей работодателя — осуществлять взносы за своих работников в различные негосударственные фонды.

В первую очередь это касается как раз ПФР — Пенсионного фонда. Помимо отчислений взносов необходимо подавать достаточно большое количество отчетности.

Относительно недавно работодатели были обязаны сдавать таковую отчетность непосредственно в форме СЗВ-М.

Важно заметить, что устанавливается достаточно существенное количество ограничений по этому поводу. Причем установлены сроки сдачи.

За пропуск которых назначается достаточно существенный штраф. Потому работодателю стоит внимательно ознакомиться со всеми тонкостями процесса составления формы.

А также сроками в которые таковая должна быть отправлена в соответствующий контролирующий орган.

Главные аспекты

Сегодня работодатель, вне зависимости от своей организационной формы (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) и других факторов (налоговая форма — УСН, ЕНВД) обязан сдавать отчетность в различные контролирующие органы.

Существует множество различных форм отчетности. Среди обязательных находится как раз документация, отправляемая в ПФР.

Сегодня работодатель обязан делать взносы за своих работников. Причем делать это ежемесячно. Пенсионный фонд осуществляет пристальный контроль за осуществляемыми отчислениями.

Кроме того, законодательство по этому поводу каждый день существенно изменяется. Именно поэтому необходимо будет внимательно следить за таковым.

Относительно недавно была добавлена новая форма отчетности — которая также в обязательном порядке должны быть оформлена и сдана в срок — СЗВ-М.

Что это такое

Обычно ответственным за сдачу отчетности, оформленной в различные фонды и налоговую службу, назначается бухгалтер. К форме СЗВ-М и всем остальным устанавливаются определенные требования.

Тем не менее в случае ошибок, штрафов — ответственность перед различными контролирующими органами несет работодатель, руководитель.

Потому таковому стоит всегда быть максимально внимательным в этом плане. Так как могут иметь место различные неприятности.

В Пенсионный фонд платежное поручение должно быть отправлено почтой, заказным письмом. Сама же форма СЗВ-М достаточно проста, сложностей с формированием таковой обычно не возникает.

Но при этом стоит заметить, что сам процесс сдачи таковой отчетности должен иметь место каждый месяц, до определенного установленного срока.

Сама форма данного типа включает в себя следующие базовые данные:

  • реквизиты страхователя;
  • полный отчетный период;
  • тип формы;
  • подробные данные о застрахованных лицах.

Установлены также определенные требования к порядку заполнения различных разделов. К основным относятся:

Раздел №1 Обозначается полное, подробное наименование организации, а также её регистрационный номер (в ПФР, а также индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет)
Раздел №2 Тут требуется обозначить месяц за который формируется таковая отчетность
Раздел №3 В таковом понадобиться отразить информацию по типу формата, всего их на 2017 год целых три:

  • исходная форма документа — это первичный отчет;
  • дополнительная форма — данный раздел присутствует если по какой-то причине в иходном документе отсутствуют определенные обязательные данные;
  • форма отменяющая — требуется в случае присутствия в основной форме каких-либо ошибок
Раздел №4 Таковой обязательно представляется в виде специальной таблицы (в ней указывается информация персонального характера о каждом работнике и далее прописывается ИНН, СНИЛС — при отсутствии информации графа может быть пустой)
Форма СЗВ-М
Фото: форма СЗВ-М

Куда платить

Если же по какой-то причине срок оплаты страхового взноса либо сдачи отчетности пропущен — необходимо будет лопатить штраф.

Стоит заметить — по отношению к таковому также устанавливается определенный срок. Необходимо будет погасить его строго вовремя.

Иначе будет начислена уже пеня на штраф. Многие бухгалтера не знают как именно и куда осуществлять оплату в силу неопытности — в ПФР либо в налоговую.

Сегодня страховые взносы никакого отношения к налоговой службе не имеют. Именно поэтому все взносы необходимо будет оплачивать непосредственно в ПФР.

Стоит заранее ознакомиться с образцом платежных поручений для такового случая. Так как если платеж будет проведен по неправильным реквизитам — то штраф будет считаться неоплаченным.

Платежное поручение
Фото: платежное поручение

Размер пени будет составлять 5%. В Пенсионный фонд платежное поручение стоит отправить в обязательном порядке. Это позволить подтвердить факт оплаты штрафа.

Действующие нормативы

Если по какой-то причине работодатель вовремя не смог отчитаться за своего работника — то ему необходимо будет оплатить штраф в размере 500 рублей.

Причем таковая сумма назначается на каждого сотрудника который числится в штате. Именно такой штраф выставит Пенсионный фонд в случае, если будет иметь место недостоверность данных, неполная информация в форме отчетности СЗВ-М.

Регулируется данный момент специализированным законодательством. Таковым является Федеральный закон №27-ФЗ, ч.4 ст.№17.

Бухгалтеру, занимающемуся вопросом формирования отчетности в ПФР и остальные страховые фонды, важно пристально следить за всеми изменениями законодательства.

Так как только так можно не допустить многих сложных, проблемных моментов. А также существенных штрафов.

Не стоит забывать, что таковой штраф в размере 500 рублей назначается за каждого работника.

Соответственно, организации с штатов в 100 работников нужно будет уплатить штраф в размере 50 000 рублей (100 человек × 500 рублей).

Штраф за опоздание сдачи СЗВ-М стоит уплатить максимально быстро. Это позволит избегнуть лишних вопросов со стороны страховой компании.

Не предоставление отчетности и неуплата штрафа вовремя могут стать причинами достаточно серьезных неприятностей.

Сколько составляет штраф за несдачу СЗВ-М в 2017 году

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, сумма которого определяется в зависимости от количества работников, стоит оплатить в обязательном порядке.

Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности такая же как и за неудачу деклараций по НДФЛ. Не стоит привлекать к себе внимание нарушением законодательных норм.

Нередко именно непредставление вовремя отчетности в ПФР и другие страховые фонды становится причиной назначения проверки от налоговой службы.

Всем, кто так или иначе связан с подачей отчетности в Пенсионный фонд РФ, необходимо будет обязательно ознакомиться с рядом вопросов:

  • что будет, если сдана с ошибками;
  • как уменьшить штрафные санкции;
  • будет ли начислено взыскание за дополняющую форму;
  • нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы отчета;
  • как избежать взыскания.

Что будет если сдана с ошибками

Подобного типа форма достаточно проста в составлении и заполнении. Тем не менее нередко возникают определенные сложности, связанные с оформлением таковой.

Если допущена ошибка — то штраф назначен не будет. Но при этом понадобиться заполнить специальный дополнительный лист.

Видео: штрафы за не своеременную сдачу отчетности

Вносить какие-либо исправления в данный формат отчетности не допускается. При наличии сложностей необходимо будет обозначить это в специальном приложении, дополнительном листе.

Как уменьшить штрафные санкции

Нередко случается, что количество работников составляет более нескольких сотен в одной организации и бухгалтер либо другое ответственное лицо попросту забыл подать информацию в ПФР.

В случае просрочки сдачи таковой формы какие-либо скидки получить на штраф не удастся. Необходимо строго соблюдать срок подачи информации. Уменьшить штрафные санкции попросту невозможно.

Будет ли начислено взыскание за дополняющую форму

Иногда же организация работает по какой-то причине без работников. Причем нередко у бухгалтера, ответственного за составление отчетности, возникает вопрос — следует ли сдавать нулевую форму СЗВ-М?

Ответ на таковой вопрос отрицательный. Нулевая форма отчетности не требуется, при отсутствии работников такой формат не сдается в ПФР.

Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы отчета

Стоит отметить некоторые важные моменты, имеющие место при формировании данного типа отчета. В таковым моментам в первую очередь относится следующее:

В формат включаются все работники Без исключения с которыми заключены договора трудовые либо гражданско-правовые
Основным фактором, влияющим на включение конкретного работника в форму отчетности Является как раз наличие специального договора
Нередко случается что в отчетном периоде договор по какой-то причине с работником расторгается В таком случае нужно обязательно отразить сотрудника в СЗВ-М
Если имеет место ИП при отсутствии работников То отчитываться по таковой форме ему нет необходимости

Как избежать взыскания

Избежать взыскания достаточно просто — нужно лишь в срок сдавать все отчетные документы в ПФР. По СЗВ-М необходимо будет отчитываться до 15 числа следующего месяца за текущий.

Например, за декабрь 2016 года необходимо отчитаться до 15 января 2017 года. Таковые сроки установлены стандартными для всех без исключения регионов, а также организационных форм.

Существует большое количество нюансов, тонкостей — непосредственно связанных с оформлением СЗВ-М. Но в большинстве случаев проблем не возникает.

Необходимо лишь заранее разобрать все основные моменты, связанные с данными, вносимыми в таковую форму отчетности.