Когда сотрудника принимают на работу, с ним заключают трудовое соглашение. В нем подробно прописываются все детали сотрудничества.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но в дальнейшем обстоятельства могут измениться, это влияет и на условия соглашения. Появляется необходимость изменения обусловленных моментов правовых отношений.

Как в 2017 году составить уведомление об изменении условий раньше составленного трудового договора?

Что нужно знать

По законам Российской федерации каждое предприятие при приеме на работу нового сотрудника обязано подписывать трудовое соглашение, которое координирует работника в его обязанностях.

Тем не менее, время идет и все меняется. На предприятии могут происходить различные перемены (сменяется оборудование, условия работы и т.д.), о которых руководитель должен предупреждать заранее.

В связи с этим и сотрудник, и работодатель может выступить с инициативой изменения условий трудового соглашения.

Необходимые термины

Трудовое соглашение Это письменный документ, в котором устанавливается соглашение между работодателем и сотрудником, описываются их взаимные права и обязанности
Участниками трудового соглашения Выступают работодатель и сотрудник
Работодателем Может выступать физическое или юр. лицо, подписавшее трудовое соглашение с сотрудником
Работник Это физ. лицо, которое работает согласно нормативным документам на работодателя

Соответственно с трудовым договором РФ сотрудник должен лично выполнять работу в рамках назначенной должности, которая отвечает его квалификации и должности, а работодатель должен давать сотруднику работу, гарантировать условия работы согласно нормам законодательства, правилам внутреннего режима и вовремя платить заработную плату.

С какой целью создается

Трудовой договор – это специальный документ, гарантирующий выполнения обязательств сторон. При его подписании надо быть очень внимательным.

Договор в неизменном порядке формируется в письменной форме и подписывается в двух образцах — один — работнику, второй – предпринимателю.

Документ надо хранить и в период труда и после ухода с работы (возможно он понадобиться для восстановления трудовой книжки).

В соглашении должны быть указаны обязательные условия (согласно ст. 57 ТК РФ) — место работы, должность, специальность, дата начала работы (и, если договор срочный, дата окончания), условия выплаты зарплаты и распорядок рабочего дня.

Дополнительно прописываются другие условия сотрудника или работодателя, но они не должны понижать положение работника соответственно с трудовым правом.

Законные основания

В ст. 74 ТК России прописывается возможность одностороннего изменения соглашения впоследствии смены условий работы.

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение назначенных условий трудового соглашения допускается только по взаимному согласию участников.

С предложением корректировки некоторых положений трудового соглашения может выступить как сотрудник, так и руководитель учреждения.

В случае если изменяются производственные компоненты деятельности работодателя, это не дает гарантии сохранения первичных условий работы для сотрудника.

При таком раскладе возможно изменение условий нормативного документа в одностороннем порядке.

Если инициатором изменений выступает работник, он должен написать докладную на имя руководителя с другими условиями работы.

Уведомление работника об изменении существенных условий трудового договора

Предупреждение работника об изменениях работодатель должен составить в письменном виде.

При подписании уведомления сотрудник дает согласие на будущие изменения условий работы и внутренних документов. Но бывает, что рабочий не может работать в других условиях.

В данном случае наниматель обязан предоставить этому сотруднику иную должность, соответствующую его специальности. 

Данное предложение тоже надо составлять в письменной форме. При согласии на перевод, сотрудник обязан его подписать.

Если участники подписали новое соглашение с изменениями условий документа, то его следует правильно оформить.

В ситуации если у начальника нет возможности предоставить другую должность или сотрудник отказывается от перевода, возможно расторжение трудового соглашения. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

В следствии прописывается приказ об увольнении на основе ст. 77 ТК РФ. Доп. соглашение имеет ту же форму, что и главный договор.

Обязательным есть написание даты и место подписания, информация о работодателе и сотруднике.

Особенным пунктом является номер и дата документа, к которому внесены изменения. В нём требуется отчетливо обозначить изменения всех пунктов и подпунктов.

Чем детальнее будет описан новый документ, тем больше будет уверенности у сторон в исполнении своих обязательств. Доп. соглашение тоже должно составляться в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами.

И уже после этого пишется приказ об изменениях главных условий трудового соглашения. Также обязательным есть указание четкой даты, с которой начинается действие соглашения.

В итоге порядок приказов об изменениях главных условий труда выглядит так:

  1. Формирование приказа о внесении поправок в условия выполнения трудовых обязательств.
  2. Написание извещения о главных изменениях условий работы.
  3. Согласие либо отказ сотрудника работать в новых условиях.
  4. Формирование доп. соглашения о новых рабочих условиях к уже существующему соглашению.
  5. Написание приказа о занесении изменений в документ.

Форма документа

Уведомление сотрудника об изменениях условий трудового соглашения не имеет общепринятой формы. Вся информация излагается письменно в произвольном виде.

Главное, чтобы были прописаны даты изменений и причины. Документ должен составляться в двух экземплярах.

В каждом из них сотрудник должен расписаться в документе. Один экземпляр остается у начальника, второй передается работнику.

Какие документы необходимы

Причиной для вписывания изменений в соглашение о сотрудничестве могут быть только весомые причины, подтвержденные соответственными документами.

К примеру, при введении новых технологий в результате износа старого оборудования и конечно для проведения обновления оборудования нужны:

  1. Технические данные паспорта по прошлому снабжению.
  2. Документ о проведении экспертизы о проценте изнашивания техники.
  3. Технические данные паспорта нового снабжения.
  4. Рапорт или докладная записка от начальства о необходимости введения нового распорядка работы.

Соответственно данные документы будут служить удостоверением того факта, что работодатель не смог оставить предыдущие условия работы и был должен произвести изменения.

Образец заполнения

Для написания уведомления можно взять в пример готовый пример, ведь форма документа не является характерной и может применяться всеми работодателями. 

В связи с оптимизацией

Изменяться в одностороннем порядке не могут только функциональные обязательства сотрудника. Об изменениях извещается сотрудник в допущенный период и ему предлагается другое место работы.

К оптимизации условий труда относят:

Необходимость изменения процедуры производства К примеру, изменяется режим работы для уменьшения нагрузки на сотрудников и предотвращения сверхурочной работы
Улучшение структуры организации Без изменения рабочих функций
Снижение заработной платы Впоследствии снижения дохода организации с задачей предотвращения увольнения сотрудников
Изменение места работы По основанию изменения адреса компании, вызванной разными необходимостями

В части оплаты труда

При изменении у начальства условий труда работодатель может изменить условия соглашения и снизить зарплату работника.

Уведомление выдается за 2 месяца вместе с предложением всех вакансий, на ситуацию отказа сотрудника от перемен.

Как пример можно привести снижение оклада при других ситуациях при желании одной стороны нельзя.

Так невозможно снизить заработную плату посредством снижения запросов к сотруднику и изменения должностной инструкции.

Видео: уведомление об изменении условий трудового договора

Если понижение зарплаты не связано с организационными аспектами, то условие о выплате может изменяться по согласию участников соглашения. При этом не нужно составлять заранее уведомление.

Участники сделки могут обговорить существенные условия и при достижении согласия оформить доп. соглашение.

В связи со спецоценкой

В трудовое соглашение непременно вписывается условие о параметрах условий труда. При работе в опасных или вредных условиях в соглашении указываются возмещения и гарантии, которые даются сотруднику.

К данным условиям относят условия на основе специальной оценки. Устанавливается спецоценка специально созданной комиссией согласно запросам ФЗ № 426.

В ст. 14 данного акта рабочим условиям присваивают определенный класс. Если условия на месте работы не поменялись, то перемены условий соглашения стают необходимостью.

Как показывает практика суда, процент восстановления сотрудников на предыдущей должности большой, учитывая, что большинство работодателей под оптимизацией понимают сокращение сотрудников, а под модернизацией организации – сокращение затрат на зарплату.

Именно потому при указании изменений в трудовом соглашении сотрудника нужно взвесить последствия и целесообразность данных изменений, которые могут обратиться в большие штрафные санкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.