Подтверждение регистрации или состава семьи может потребоваться в различных ситуациях от оформления льготы до продажи квартиры.

Для этих целей используется специальный документ — выписка из домовой книги. Часто ее можно заказать с помощью функционала единого портала Государственных услуг.

Важные моменты

Выписка из домовой книги — это документ, основная задача которого состоит в подтверждении списка зарегистрированных по конкретному адресу лиц.

Она может быть выдана в электронной форме или в виде бумажного оригинала.

Заявителю необходим последний вариант, т.к. электронный не имеет необходимых цифровых подписей, и использовать его для представления в различные госорганы не выйдет.

Документ можно оформить и лично обратившись в многофункциональный центр. Эта возможность доступна независимо от того поддерживается ли в конкретном населенном пункте заказ выписки через портал или нет.

В каких случаях бывает необходима

Документ служит для подтверждения регистрации по конкретному адресу или для подтверждения состава семьи.

Она может потребоваться человеку в самых разных ситуациях:

 При проведении различных операций с недвижимостью Покупатель обязательно захочет при покупке квартиры убедиться в том, что нет нарушений прав несовершеннолетних детей и отсутствуют лица, выписанные лишь временно, например, в связи со службой в армии или пропавшие без вести 
 Оформление различных льгот Обязательно потребуется и для получения статуса малоимущей или многодетной семьи 
 Для представления в суд Очень часто требуется при рассмотрении дел о расторжении брака, назначении алиментов и т. д.
 В других случаях, предусмотренных законом Список вариантов может быть очень длинным. Иногда она требуется в качестве дополнительного документа и в нестандартных ситуациях

Какие сроки

Приступать к оформлению документа стоит незадолго до того, как он может понадобиться.

Делать это слишком заблаговременно не имеет никакого смысла, так как срок действия ограничен.

Оформление выписки не занимает много времени, особенно при подаче заявления в электронном виде. Регламентированные законом сроки государственные органы не нарушают.

Оформления

Стандартная выписка должна быть выдана в течение 5 рабочих дней.

Расширенную ждать придется дольше. Для ее оформления необходим поиск информации в архивах, а они не все еще переведены в электронную форму.

Стандартное время на подготовку расширенной (архивной) выписки составляет 7-10 рабочих дней.

Действия

Стандартный срок действия документа составляет всего 1 месяц. Если за это время заявитель не успеет ее передать в запросившую инстанцию, то всю процедуру придется начинать сначала.

Страшного, конечно, в этом нет ничего, так как выдается выписка бесплатно, но дополнительное время потратить придется.

Существующие виды (образец)

Заявитель может получить обычную или расширенную выписку из домовой книги.

Лучше заранее уточнить у запрашивающей этот документ организации, какой вариант следует представить. Образец заявления на выдачу документа можно скачать здесь.

Обычно всем госорганам достаточно стандартной выписки, а расширенную берут лишь при проведении различных сделок с недвижимостью, чтобы представить покупателю гарантию безопасности сделки.

Обычная

В обычной выписке содержатся сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по конкретному адресу в настоящий момент.

Указывается в выписке лишь общая информация о человеке (Ф.И.О., дата рождения). Обычная выписка используется значительно чаще расширенной.

Например, ее вполне достаточно для оформления различных льгот или для представления в суд вместе с заявлением о назначении алиментов.

Образец документа можно скачать здесь. Образец заполненной выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Расширенная (архивная)

Расширенная или архивная требуется очень редко. Ее запрашивают главным образом при продаже квартиры, чтобы снять вопросы о возможных претензиях со стороны временно выписанных лиц и т.п.

Она содержит сведения обо всех лицах, когда-либо проживавших (имевших регистрацию или прописку) по указанному адресу.

В расширенную выписку включается также информация и о новых адресах выбывших из квартиры жильцов. Образец выписки можно скачать здесь.

Пошаговая инструкция

Заказ выписки через портал Госуслуги может провести только житель конкретной квартиры или дома.

Для этого потребуется подтвержденная учетная запись, зарегистрированная на портале заранее. Если ее нет, то придется предварительно зарегистрировать онлайн.

Рассмотрим по шагам, как происходит сама процедура заказа выписки:

 Входим на портал используя ранее зарегистрированную и подтвержденную учетную запись 
 Вводим в поле поиска «Получение выписки из домовой книги» и находим нужную услугу, а затем нажимаем на кнопку «Получить» 
 Заполняем в форме Ф.И.О., адрес недвижимости, по которой требуется выписка и другую нужную информацию 
 Отправляем заявление и ждем результат

Получение-выписки-на-портале-Госуслуг

Проведение регистрации онлайн

Если учетной записи на Госуслугах у гражданина еще нет, то ее всегда можно зарегистрировать. Эта несложная процедура отнимает буквально несколько минут времени.

Зато потом можно будет свободно пользоваться услугами в электронном виде и сократить число визитов в различные госорганы.

Рассмотрим по шагам, как происходит регистрация на портале Госуслуги:

 На главной странице сайта нажимаем кнопку «Зарегистрироваться» 
 Указываем Ф.И.О., телефон и электронную почту 
  Подтверждаем номер телефона кодом из СМС и устанавливаем пароль 
 Дождаться перенаправления в раздел редактирования профиля и заполнить данные паспорта, СНИЛС и других документов
 Ожидаем проверки данных сервисом и подтверждаем запись любым удобным способом

В настоящее время существует несколько способов подтвердить учетную запись на портале:

 По почте Код для подтверждения придет по почте заказным письмом. Этот способ подтверждения учетной записи самый длительный по времени и не удобен большинству людей 
 Онлайн Клиенты Сбербанка, Почта Банка и банка Тинькофф могут подтвердить учетную запись на Госуслугах через интернет-банк. Это позволяет сразу получить доступ ко всем услугам, не выходя из дома или офиса
 В центре обслуживания По всей стране работают многочисленные центры обслуживания, в них могут предоставить консультации и подтвердить учетную запись

При визите в центр обслуживания потребуется паспорт и СНИЛС.

Если с самостоятельной регистрацией возникли проблемы, то следует обратиться в любой центр обслуживания портала, указанный на сайте с паспортом и СНИЛС. Специалисты помогут с выполнением необходимых процедур.

Дальнейшие действия

После проверки заявки придет приглашение для посещения организации и получения выписки из домовой книги.

Она будет готова в соответствии с регламентированными законом сроками. Если нужна лишь копия выписки, то ее можно получить в электронном виде.

Электронный документ имеет статус простой копии, зато он готов обычно бывает очень быстро и за ним не придется идти.

Важно! Электронная выписка принимается довольно редко. Лучше уточнить этот момент заранее, чтобы не тратить впустую время.

Если за гражданина получать оригинал будет другое лицо, то на него обязательно должна быть оформлена надлежащим образом доверенность. Иначе выдать документ сотрудники госоргана просто не имеют права.

Видео: как оформить документ 

Недостатки и преимущества

Возможность заказать справку через Госуслуги существенно упрощает сбор необходимых документов.

Благодаря возможности взаимодействия с государственными органами в электронной форме существенно повышается доступность, а процесс становится удобней для клиента.

Рассмотрим, какие преимущества получает гражданин, заказывая справку через портал Госуслуг:

 Удобство Нет необходимости лично ходить за справкой и отпрашиваться для этого с работы или даже просто выходить из дома. При оформлении заявки на портале не придется и сидеть в очередях 
 Круглосуточный доступ Различные организации и МФЦ работают лишь в определенные часы. Заказать документ через портал можно даже глубокой ночью. Личный кабинет сервиса доступен в любое время и из другого города
 Высокая скорость получения Обычно заказанный через Госуслуги документ готовится в строго регламентированные сроки без нарушений. Гражданину не надо лишний раз беспокоиться о том, сколько ждать готовой выписки

Хотя у заказа через портал много преимуществ, есть и некоторые недостатки:

 Сложность получения консультаций по дополнительным вопросам Служба поддержки отвечает только за работу сервиса, она не может дать консультацию по оформлению различных дополнительных документов и ответить на другие возникающие вопросы у заявителя 
 Доступность не везде Возможность заказа через портал Госуслуги зависит от места нахождения недвижимости. В некоторых регионах она не реализована, а также иногда ее заказ возможен лишь через региональные сервисы. Но подключение государственных органов к порталу идет постоянно и этот недостаток со временем потеряет актуальность 
 Необходимость проверять все данные самостоятельно Неправильно заполненная заявка приведет к отказу в предоставлении выписки. Его придется сначала получить и лишь затем сформировать новый запрос с учетом недочетов, указанных в ответе госорганов 
 Технические накладки Иногда на портале возникают достаточно продолжительные сбои. Они обязательно исправляются, но это отнимает дополнительное время

Возможность заказать через Госуслуги существенно упрощает процесс получения.

Конечно, за оригиналом документа один раз придется сходить, т.к. он выдается лично по предъявлению паспорта.

Но даже время для визита будет указано точное в приглашении и ждать в очереди не придется.