Различные семейные обстоятельства могут привести к необходимости получить дополнительный свободный от работы день сотруднику.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

У него есть возможность обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул, написав и подав соответствующее заявление.

Но нужно учитывать, что процедура предоставления выходного в рабочий день имеет ряд нюансов, которые должен знать работник при написании заявления, так и работодатель при оформлении отгула.

Возможные нюансы

Любой сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление с просьбой предоставить выходной день по семейным обстоятельствам.

Этот день может быть отработан заранее, взят с последующей отработкой или оформлен как отпуск без сохранения заработной платы.

В каждой ситуации оформление заявления и самого выходного будет иметь ряд особенностей.

Из российского трудового законодательство слово «отгул» полностью исчезло. Но значение этого слова понятно каждому человеку и, даже, если оно будет указано в официальном заявлении ничего страшного не произойдет.

Не всегда вопрос предоставления отгула решается в пользу сотрудника. Часто это право работодателя, но никак не обязанность.

Но тем не менее, иногда отказать не получится и дополнительный выходной день будет предоставлен.

Рассмотрим ситуации, в которых отказ в предоставлении отгула невозможен:

  Сотрудник уже ранее отработал в свой выходной или у него накопились часы переработки, в счет чего он и просит предоставить ему дополнительный выходной Нужно учитывать, что предоставить выходной работодатель может только если сотрудник денежную компенсацию за переработку еще не получил
 Работник просит предоставить ему отпуск (отгул) без содержания, и он относится к льготной категории Аналогично работодатель не сможет отказать в выходных без содержания при рождении ребенка, смерти близкого родственника или свадьбе сотрудника

Очень важно знать, что даже при обязанности работодателя предоставить выходной сотрудник должен писать заявление и расписываться в соответствующем приказе.

Только тогда все будет оформлено официально. Самовольное отсутствие на рабочем месте будет приравниваться к прогулу и сотрудника могут ждать различные неприятные последствия, вплоть до увольнения с работы.

Нормативная база

Порядок и условия предоставления дополнительных выходных дней устанавливаются в Трудовом кодексе РФ.

Иногда трудовой договор или другие внутренние документы работодателя расширяют права сотрудников на получение отгулов. С этой информацией сотрудники знакомятся еще при трудоустройстве под подпись.

У работника всегда есть возможность договориться с руководством и взять дополнительный выходной без сохранения заработной платы по соглашению сторон. Но не всегда согласие работодателя получить достаточно просто.

Возможные причины

Различные причины могут привести к необходимости дополнительного выходного дня.

Довольно часто сотрудники ограничиваются в заявление сухой фразой «по семейным обстоятельствам».

Но иногда пояснить причину или основания для отгула придется. Это нужно сделать, например, если сотрудник отнесен к льготной категории, которым работодатель не может отказать в отпуске без содержания, который может быть оформлен и на 1 день.

Замечание. Писать сухую формулировку «по семейным обстоятельствам» без дополнительных пояснений можно только при оформлении отгула в счет ранее отработанного времени.

В остальных случаях лучше пояснять причину, по которой сотруднику необходимо отдохнуть от работы в конкретный день.

Наиболее распространенные причины отгулов по семейным обстоятельствам:

 Необходимость визита к врачам самому сотруднику, малолетним детям или престарелым родственникам 
 Оформление различных документов в государственных инстанциях которые обычно открыты только в рабочие дни
 Посещение различных детских мероприятий утренники, выпускные и т.д. 
 Помощь родственникам  —

Совет. Некоторые руководители одобряют отгул с последующей отработкой или без содержания только при честном указании причины его необходимости.

Они гораздо охотней отпустят сотрудника «встретить любимую тещу», чем просто дадут выходной «по семейным обстоятельствам». Но излишнего творчества проявлять в официальном документе не нужно.

Способы подачи обращения

Обращение сотрудник может подать руководителю лично, через секретаря или через канцелярию организации.

В некоторых случаях подобные обращения принимаются бухгалтерией или отделом кадров.

В любом случае нужно убедиться в том, что заявление было должным образом зарегистрировано в журнале входящих документов.

В исключительных случаях отправить заявление можно и по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но при использовании этого варианта надо понимать, что дойдет оно не сразу и отправить его следует сильно заранее.

Важно! В некоторых организациях может применяться и внутренний электронный документооборот, тогда следует подавать обращение в электронном виде.

Сколько дней

В законодательстве не устанавливается продолжительности отгула, если он берется по согласованию с работодателем.

Никто не запрещает сотруднику договориться об отдыхе даже на несколько месяцев.

Нужно понимать, что при большой продолжительности отгула с последующей отработкой сделать это будет довольно сложно и лучше написать заявление на отпуск без содержания.

Несколько иначе обстоит дело при оформлении отгула без содержания некоторыми категориями сотрудников.

Льготникам отказать работодатель не сможет, но воспользоваться они своим правом могут лишь определенное число календарных дней в году.

При рождении ребенка, смерти родственника или свадьбе допускается брать до 5 выходных без содержания, отказать в которых работодатель не сможет.

Приведем информацию о максимальном числе отгулов без содержания для льготных категорий граждан в следующей таблице:

 Пенсионеры, а также супруги и родители, погибших при исполнении военных Инвалиды  Участники ВОВ 
 14 календарных дней в год  60 календарных дней в год   35 календарных дней в год

Видео: за свой счет, если договоримся

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Российское законодательство не многословно по поводу заявлений, которые работники подают своим работодателям для получения отгула.

Оно ограничивается только тем, что форма заявления на отгул по семейным обстоятельствам обязательно должна быть письменной.

Конечно, сотрудник должен также придерживаться и общих правил составления официальных документов и правил делового общения. Но фактически оформление документа оставлено на его усмотрение.

Рассмотрим какие сведения следует обязательно приводить в заявлении:

 Данные организации-работодателя (название) и руководителя (Ф.И.О. и должность), которому адресуется заявление 
 Данные самого сотрудника должность, отдел, Ф.И.О. 
 Просьба о предоставлении отгула 
 Информацию о дате и продолжительности отгула 
 Причины или основания предоставления отгула
 Дата составления документа  

Обязательно следует подписать готовое заявление. Это необходимо делать независимо от того написано оно от руки или составлено на компьютере и затем распечатано.

Без личной подписи сотрудника никакой силы документ не имеет.

Образец заполнения

Существенно облегчить составление документа может пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

Им можно воспользоваться как готовым шаблоном, изменив необходимые данные и моменты. Один из них можно скачать здесь.

С последующей отработкой

Если сотрудник хочет сохранить зарплату за день отгула, отработав его в другой свой выходной, положенный по закону, то ему нужно об этом обязательно указать в своем заявлении.

Следует знать, что в этом случае необходимо приводить причину, по которой работнику требуется отсутствовать на работе в конкретный день.

Важно! Работодатель может отказать в предоставлении отгула с последующей отработкой.

На один день

Часто решить неотложные дела можно за один день. Законодательство позволяет написать заявление на отгул как на один, так и на несколько дней.

Все зависит от договоренностей с работодателем или наличия у работника соответствующих прав на обязательное получение дополнительного выходного.

Но слишком длительные отгулы или частое их использование могут негативно сказаться на отношениях с работодателем.

Отражение в табеле

Каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени и указывать в нем конкретную продолжительность работы сотрудника.

В этом же документе отмечаются причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Для обозначения отгулов могут применяться следующие буквенные или цифровые коды:

 ОВ, 27 оплачиваемый выходной (отгул) 
 НВ, 28 неоплачиваемый выходной (отгул)
 ДО, ОЗ если отгул оформляется как отпуск без сохранения заработной платы (например, из-за длительности)

Правильно составленное и поданное заранее заявление на отгул по семейным обстоятельствам не всегда гарантирует, что работодатель его предоставит.

Но только при его наличии дополнительный выходной может быть оформлен и предоставлен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.