Работнику необходимо иногда отдыхать и законодательство дает ему возможность получить отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но это событие является достаточно важным и для работодателя, ведь ему надо правильно все оформить в документах, а при необходимости также произвести расчет и выплату полагающихся сумм.

Правильное составление и подача заявления на отпуск является одним из важных моментов.

Важные нюансы

Фактически заявление на отпуск представляет собой просьбу работнику предоставить ему выходные дни, свободные от работы.

Нужно понимать, что отпуска бывают различными, и в зависимости от их категорий будут менять требования к оформлению документа.

Рассмотрим, какие типы отпусков встречаются в РФ:

  1. Отпуск за свой счет.
  2. Очередной оплачиваемый отпуск.
  3. Декретный отпуск.
  4. Учебный отпуск.

На основании заявления работодатель должен выпустить соответствующий приказ, осуществить, если положены по закону, соответствующие выплаты.

А также, при необходимости внести изменения во внутренние документы, как бухгалтерского и кадрового учета, так и имеющие непосредственное отношение к рабочему процессу.

Заявление об отпуске в любом случае следует подавать работодателю заранее.

Хотя конкретных сроков или количество дней, за которые оно должно поступить, нигде в законодательстве не оговорено, но лучше не откладывать этот момент.

Заранее спланировать рабочие процессы работодателю значительно проще, а значит и согласовать отпуск будет легче.

Важно! Заявление об ежегодном оплачиваемом отпуск нужно подать минимум за 3 дня.

Только тогда работодатель сможет соблюсти порядок выплаты всех установленных сумм и не допустит нарушения законодательства.

Впрочем, если предоставляется очередной отпуск согласно графику, заявление не является обязательным.

Трудовое законодательство

В зависимости от типа отпуска его предоставление регулируется разными статьями Трудового кодекса РФ.

Если речь идет об очередном оплачиваемом отпуске, то ему посвящены ст. 114-119 ТК РФ.

Учебный отпуск регулируется ст. 173-177 ТК РФ, декретный — ст. 255 ТК РФ, отпуск без содержания — ст. 128 ТК.

В большинстве случае предоставить отпуск работодатель может, только получив соответствующее заявление от работника.

Большинство организаций требуют писать заявление на отпуск, даже тогда, когда оно не обязательно по закону.

Это позволяет упростить внутренний документооборот, особенно в крупной организации, когда процедура предоставления отпуска требует согласование несколькими руководителями.

Работник от написания заявления ничего не теряет и сделать это вполне может, даже если не обязан.

Требования к оформлению

Никаких особенных требований к оформлению заявления на отпуск не указывается в ТК РФ или других законодательных актах.

Работник может подать просьбу о его предоставлении в письменном виде, оформив заявление от руки или на компьютере.

В некоторых организациях может быть разработан собственный бланк, который используется с целью стандартизации процессов документооборота.

Рассмотрим, какие сведения должны быть обязательно указаны в заявлении на предоставление отпуска:

 Наименование организации работодателя Ф.И.О. и должность руководителя, которому направляется обращение 
 Данные работника Ф.И.О., отдел, должность 
 Просьба о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания 
 Дата составления документа и подпись заявителя  

Если подается заявление о предоставлении отпуска без содержания, который работодатель предоставить обязан, то следует указать конкретную причину.

Разумно сразу приложить и подтверждающие наличие соответствующих обстоятельств документы.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Как писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск обычно укладывается буквально в 1-3 предложений, в которых работник просит предоставить ему отпуск, указывает основания для этого и другую важную информацию.

Не стоит расписывать все подробности. Это просто не интересует руководителя в большинстве случаев и ему достаточно сухих общих формулировок без лишних эмоций.

Придерживаться всегда стоит в таких обращениях строго делового стиля переписки.

Обязательное любое заявление должно быть подписано. Независимо составлен документ на компьютере или просто написан от руки, сотрудник должен его обязательно подписать своей рукой.

Хотя в последнее время внутри некоторых организаций стали переходить на электронный документооборот.

В последнем случае следует руководствоваться регламентом конкретной организации и соблюдать его.

Без сохранения заработной платы

Если очередной отпуск еще нескоро или работник не успел еще отработать в организации, положенные полгода, то при необходимости получить один или несколько свободных дней он может попросить их без сохранения зарплаты.

Пояснять особенно причины необязательно, достаточно стандартной формулировки «по семейным обстоятельствам».

Хотя этот момент зависит от конкретных руководителей, некоторые все же любят быть в курсе всей жизни сотрудников.

В большинстве случаев у работодателя есть право отказать в предоставлении отпуска без содержания. Но есть ситуации, когда отказать он не сможет.

Например, обязательно должны предоставляться дни без содержания пенсионерам, инвалидам и т.д.

Но заявление на административный отпуск (образец) писать обязательно, так как только на его основании работодатель оформит все необходимые бумаги.

Сроки необязательного отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно согласовывать с работодателем.

А вот продолжительность обязательного отпуска для разных категорий граждан установлена законом и работодатель может только увеличить их:

 Категория работника  Максимальная продолжительность обязательного отпуска без сохранения зарплаты
 Инвалиды  60 дней в год
 Пенсионеры 14 дней в год 
 Ветераны военных действий 35 дней в год 
 Все работники при рождении ребенка, смерти близкого родственника, свадьбе 5 дней

Очередной оплачиваемый

Очередной оплачиваемый отпуск предоставляется работодателем сотрудникам согласно установленного графика.

Обязательно писать заявление для его предоставления не нужно, если в графике указаны конкретные даты.

Иначе заявление следует подавать минимум за 2 недели до начала отпуска.

Ведь именно за 2 недели работодатель должен уведомить работника о конкретной дате начала его отпуска или предупредить о переносе. Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно здесь.

Основной

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Иногда работодатели могут увеличивать его продолжительность.

Такие моменты фиксируются в коллективном или индивидуальном трудовом договоре и других локальных актах конкретной организации.

Основной отпуск может быть разделен на 2 и более частей. Одна из них должна быть не короче 14 календарных дней.

Вторую половину сотрудник может теоретически использовать в нужный момент хоть по одному дню.

Дополнительный

В некоторых случаях работодатель обязан работникам предоставлять не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Он положен, например, сотрудникам, занятым на вредном производстве или работающим по ненормированному графику.

Его предоставление может осуществляться аналогично основному отпуску по графику или после поступления соответствующего заявления от сотрудника.

Работодатель обязан при предоставлении дополнительного отпуска также выпустить соответствующий приказ, а также произвести выплату всех положенных по закону сумм.

Учебный

Работодатель обязан предоставлять в установленных законом случаях учебный отпуск своим работникам. Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Его продолжительность не может быть больше, чем указана в представляемой сотрудником вместе с заявлением справке-вызове соответствующего образца.

В этом случае приложение подтверждающего право на получение отпуска документов является обязательным требованием.

Учебный отпуск не может быть продлен, например, из-за больничного, одновременно работодатель не может сократить его или отозвать работника из учебного отпуска.

Заменить учебный отпуск на денежную компенсацию также невозможно.

Декретный (по беременности и родам)

Работница для получения декретного отпуска должна представить работодателю заявление, а также больничный лист по беременности и родам.

На основании этих документов выпускается приказ о предоставлении отпуска, а также выплачиваются работодателем пособия в установленном законом размере.

Важно! Отсутствие больничного листа не позволит работодателю предоставить отпуск и выплатить положенные пособия. Они обязательно должны быть приложены к заявлению.

Образец документа

Обычно вопросов по оформлению и составлению заявления на отпуск не возникает.

При необходимости же можно воспользоваться образцом такого документа, лишь слегка изменив его под конкретную ситуацию.

Скачать пример можно здесь. Помочь с составлением документа могут также специалисты отдела кадров или бухгалтерии.

На основании поданного сотрудником заявления на отпуск, работодатель должен выпустить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника.

Сам по себе факт подачи заявления не означает, что отпуск будет предоставлен автоматически. В некоторых случаях работодатель может отказать в нем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.