Платежные карты упростили оплату товаров и услуг, сделав ее более безопасной. Позволяют они получать и заработную плату путем безналичного перевода.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Этот вариант осуществления выплат заработанных средств часто удобен, как для сотрудников, так и для работодателя.

Но важно все оформить в соответствии с требованиями закона. Первым делом работодателю понадобится получить заявление о переводе зарплату на карту от работника.

Главные аспекты

Жизнь современного человека за последние годы изменилась очень сильно во всех отношениях.

Затронули изменения и процесс выплаты заработной платы.

Если в прошлом заработную плату на счет в банке получали лишь единицы и выглядело это скорее странным, то сегодня перевод оплаты за труд на счет или карту явление довольно обыденное.

Платежные карты проникли в нашу жизнь очень глубоко. Они принимаются практически во всех магазинах, позволяют хранить деньги в относительной безопасности, и в тоже время, при желании снимать наличные.

Многие работодатели и работники эти преимущества оценили и предпочитают переходить на выдачу зарплаты через платежные карты.

Но выбор способа получения заработной платы не влияет на другие обязанности работодателя.

Он по-прежнему должен платить взносы за каждого сотрудника в страховые фонды, осуществлять выдачу заработанных средств не меньше 2 раз в месяц и т.д.

Все конкретные обязанности работодателя прописаны в трудовом законодательстве.

Их несоблюдение может стать причиной для претензий со стороны контрольных и надзорных органов. В итоге, работодатель рискует получить довольно значительный штраф.

Независимо от того, кто является инициатором перехода на выдачу зарплаты через платежную карту и выбранного сотрудником кредитного учреждения комиссии за перевод придется платить работодателю.

Но их не стоит путать с комиссией за зачисление безналичных средств. В последнем случае она будет удержана уже непосредственно с сотрудника и возвращать ее работодатель не должен.

Законодательное регулирование

Вопросы порядка и способов выплаты заработной платы регулируются ТК РФ и конкретно статьей 136.

Именно она указывает на то, что любой сотрудник может написать заявление и попросить осуществлять выплату зарплаты на счет в кредитной организации.

К счету может быть привязана банковская карт, хотя это необязательное условие.

Замечание. Получение зарплаты на карту — право работника, а не обязанность. Если у него будет желание получать ее именно наличными, работодателю придется с этим смирится и предоставить такую возможность.

Кто выступает инициатором

Часто инициатором получения заработной платы на карты становится работодатель.

Он реализует совместно с обслуживающим банком зарплатный проект, в рамках которого сотрудники получают карточки и в дальнейшем зарплата переводится уже на них.

Для организации в реализации зарплатного проекта много плюсов:

  • снижение нагрузки на бухгалтерию;
  • исключение затрат на инкассацию и хранение денежных средств;
  • повышение оперативности выдачи и отсутствие необходимости сотрудникам отвлекаться от рабочего процесса для получения средств в кассе.

Хотя инициатором в этом случае выступает работодатель, ему все же будет необходимо получить заявление от каждого работника.

Но сотрудник может отказаться участвовать в зарплатном проекте. В этом случае работодатель должен будет осуществлять оплату труда наличными.

Может сотрудник выбрать и другой банк, например, если выбранный работодателем его не устраивает по каким-либо причинам.

Если же работодатель платит зарплату наличными, инициатором перехода на получение ее через платежную карту может стать и сам сотрудник.

Отказать в этой просьбе работодатель не может по закону. Достаточно просто подать заявление и все.

На практике при реализации зарплатного проекта работодателем у сотрудника могут возникнуть трудности при попытках выбрать другой банк для получения заработной платы или потребовать ее выдачу наличными.

Для работодателя это дополнительные расходы времени и средств. Бухгалтерия всеми правдами и неправдами постарается соответствующее заявление не принять. В этом случае его можно отправить по почте.

Также при отказе можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже подать заявление в суд с требованием об устранении нарушения.

Но сотрудники обычно не хотят конфликта с работодателем и вынуждены мириться с выбранным им вариантом выдачи зарплаты.

Возможно ли на счет другого человека

Законодательство содержит прямой запрет перечислять заработную плату на реквизиты другого человека, даже при наличии письменного заявления сотрудника, в котором он выражает такое желание.

Работодатель на такие нарушения не пойдет. Доказать, что зарплата была выплачена сотруднику фактически возможности в этом случае нет и лишние проблемы организации не нужны.

Нужно отличать право работника об определение способа получения заработной платы и обязанности его осуществлять различные выплаты по алиментам, долгам, другим исполнительным листам.

Если бухгалтерия получит исполнительный лист на удержание алиментов или соглашение от сотрудника, то она должна будет делать такие переводы независимо от желания самого работника.

Впрочем, он может и сам написать заявление о переводе алиментов и других выплат.

По договоренности с работодателем сотрудник может составить заявление физического лица на перевод денежных средств из заработной платы и за другие различные нужды, например, кредиты, оплату коммуналки и т.д. Но в этом случае надо сначала договориться с бухгалтерией.

Видео: в каком порядке получать зарплату и на какой счет — решает работник

Образец заявления на перевод заработной платы на карту

Законодательство не устанавливает для заявления о переводе зарплаты специальных регламентированных форм.

Однако работодатель может ввести их с целью упрощения внутреннего документооборота и его стандартизации, но делается это достаточно редко и только в крупных компаниях.

Обычно же предлагается самому сотруднику определиться с оформлением документа.

Можно воспользоваться при подготовке заявления на перевод зарплаты на карту уже готовым образцом. Скачать его можно здесь. В нем будет достаточно просто поменять указанные данные на свои собственные.

Если заявление необходимо работодателю для реализации зарплатного проекта, то обычно готовит их бухгалтерия централизовано.

В этом случае сотрудникам остается только поставить свои подписи и не надо заморачиваться с оформлением документа.

Оформление документа

Оформляется заявление в простой письменной форме. Его можно подготовить на компьютере и распечатать или написать от руки.

Пишется оно на имя директора и должно содержать обязательно полные реквизиты карты.

Их можно найти в договоре с кредитным учреждением или уточнить в справочной службе банка.

Написать их надо без каких-либо ошибок. Иначе средства могут быть зачислены на чужой счет и вернуть их будет очень непросто.

Обязательно документ должен быть подписан сотрудником лично шариковой ручкой. Неважно, был он распечатан на принтере или написан от руки. Без личной подписи бумага не имеет никакой юридической силы и ее просто не примут.

Специалисты рекомендуют придерживаться схемы заявления, приведенной в следующей таблице. Это позволит указать все обязательные данные и снизит вероятность ошибок:

 Шапка  Основная часть  Заключительная
 Название организации, должность и Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. сотрудника, его должность и отдел (при наличии)  Просьба о перечислении заработной платы и других выплат на карту, полные реквизиты счета карты в кредитном учреждении (БИК, название банка, корр. счет, расчетный, лицевой счет и т.д.)  Дата подготовки документа, личная подпись заявителя

Заявление можно подать в свободной форме, придерживаясь лишь общих правил официальной переписки.

Какие бумаги необходимо приложить

Законодательство не обязывает прикладывать к заявлению о переводе зарплаты на карту никаких документов. Да, и не нужны они обычно работодателю.

Однако рекомендуется получить в банке заверенный документ с указанием реквизитов и приложить его к заявлению, сделав соответствующую отметку в документе.

Это позволит полностью исключить технические ошибки по вине работника. Некоторые сотрудники прикладывают даже полные копии договора с банковской организацией, но это совершенно необязательно.

Перечисление командировочных

Законодательство не накладывает запрета на перечисление средств на оплату командировочных расходов на банковскую карту работника.

Но такая возможность должна быть предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя.

Часто такой вариант оптимален для всех, чем выдача наличных средств через кассу организации.

Но сотрудник в любом случае должен представить отчет о своих расходах.

Заявление о перечисление заработной платы на банковскую карту составить самостоятельно совсем не трудно.

Хотя этот момент работодатели часто пропускают при запуске зарплатного проекта.

В итоге могут возникнуть дополнительные вопросы и претензии со стороны проверяющих организаций.

Лучше заранее позаботиться и оформить все документы в соответствии с требованиями законодательства.