Работодатель может, а в определенных условиях и обязан, производить удержания из заработной платы своего сотрудника.

Хотя и сам работник может стать инициатором дополнительных удержаний. В любом случае бухгалтерии надо все правильно оформить и иметь необходимые для этого основания.

Если сотрудник сам инициирует удержания из зарплаты, то ему надо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Важные нюансы

Работодатель имеет право производить удержания из заработной платы сотрудника определенных сумм.

Но для этого бухгалтерии предприятия необходимы соответствующие основания. Говоря об удержаниях из ЗП, обычно все вспоминают лишь об алиментах или выплатах по исполнительным листам.

На самом деле каждый работодатель также удерживает из зарплаты и перечисляет в счет государства налог на доходы физических лиц.

Существуют и еще два вида удержаний, о которых вспоминают довольно редко — производимые по инициативе работодателя или по желанию самого работника.

Первый вариант позволяет производить различные взыскания в рамках привлечения к дисциплинарной ответственности и т.д.

Второй же инициирует сам работник, обращаясь в бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Заявление от работника на удержание средств из заработной платы необходимо только если он сам выступает их инициатором.

При остальных основаниях (судебные решения, инициатива работодателя) никаких дополнительных документов от сотрудника не требуется.

Действующее законодательство

Удержание средств из заработной платы возможно и предусмотрено в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Статья 138, этого же документа, устанавливает ограничения по максимально взыскиваемым с сотрудника суммам.

Но следует понимать, что работник по своему желанию может дать распоряжение об удержании любой суммы.

На добровольные удержания нормы статьи 138 ТК РФ распространяться уже не будут.

Основания для взыскания сумм

Удерживать суммы из заработной платы могут лишь при наличии определенных оснований.

Это может быть личное желание самого сотрудника, решение работодателя, оформленное в виде приказа или обязательные вычеты, которые взыскиваются в соответствии с действующим законодательством.

В любом случае работник всегда может получить подробную информацию об осуществляемых удержаниях в бухгалтерии, и может контролировать весь процесс, например, следя за соблюдением максимального размера сумм.

На добровольной основе

Сотрудник может по любым причинам и полностью по своему усмотрению подать заявление об удержании из заработной платы, а работодатель будет фактически выполнять его поручение.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда сотрудник подает в бухгалтерию заявление об удержании средств на добровольной основе:

  1. Для уплаты профсоюзных взносов.
  2. Для оплаты платежей по кредитным договорам.
  3. Для внесения средств в счет оплаты услуг ЖКХ.
  4. Перевода третьим лицам, например, при добровольной уплате алиментов.

В данном случае работник не ограничивается в праве распоряжаться своими денежными средствами. Он может составить заявление на удержание любой суммы из заработной платы, хоть 100%.

Руководитель имеет полное право отказать сотруднику в осуществлении таких удержаний и совершении необходимых платежей.

Важно! Работодатель не может отказать работнику в просьбе об удержании из заработной платы профсоюзных взносов.

По инициативе работодателя

Рассмотрим, в каких ситуациях руководитель имеет полное право инициировать удержание из зарплаты:

  Необходимо возместить неотработанный аванс который раньше уже был выплачен сотруднику в качестве заработной платы, на оплату командировочных расходов или средств, выданных под отчет и не возвращенных своевременно 
 Нужно возместить уже использованный отпуск сотрудника при его увольнении 
 Заработная плата была ранее выплачена излишне из-за счетной ошибки из-за неправомерных действий самого сотрудника и они были установлены судом и т.п.

В остальных случаях он не может производить вычеты из заработной платы, в т. ч. если она была выплачена в большем размере из-за неправильного применения норм трудового законодательства.

Любое удержание необходимо правильно оформить. Для этого издается приказ и сотрудник знакомится с ним под роспись. Отдельного заявления, в данном случае от самого сотрудника, не требуется.

Обязательных удержаний

Ряд удержаний работодатель обязан делать независимо от собственного желания и наличия заявления.

Прежде всего, это налог на доходы физических лиц, который именно работодатель должен перечислить при выплате заработной платы.

Взносы в ПФР и ФСС не относятся к категории обязательных. Их платит за сотрудника работодатель сверх начисленной суммы заработной платы.

Удерживать эти выплаты с самого сотрудника законодательство не позволяет и даже наличие соответствующей договоренности между организацией и работником изменить это правило не может.

Во второй группе обязательных удержаний находятся выплаты по исполнительным документам.

Руководитель обязан удерживать средства из зарплаты сотрудника по поступившим судебным приказам и исполнительным листам, например, об уплате алиментов.

К этой же категории относятся выплаты по соглашению об алиментах, т. к. оно имеет силу исполнительного листа.

На какие доходы не распространяются

Обязательные удержания, а также инициируемые работодателем могут распространяться не на все доходы сотрудника.

Нельзя обратить взыскания на алименты, материальную помощь, различные выплаты социального характера (пособия на детей, выплаты в связи со смертью родственника, на погребение) и т. д. Эти нормы установлены ФЗ «Об исполнительном производстве».

Максимальные размеры

Трудовой кодекс РФ указывает, что максимальный размер взыскания из заработной платы ограничен.

Он ограничен 20% в стандартных ситуациях, а при взыскании сразу по нескольким исполнительным листам может достигать и 50%.

При возмещении вреда, причиненного преступлением или здоровью другого лица, а также при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей максимальный размер взысканий может достигнуть уже 70% от заработка.

Совсем иная ситуация с удержаниями по заявлению самого сотрудника. Человек распорядиться своими заработанными средствами может так, как ему угодно. Допускается даже дача распоряжений на удержание всей заработной платы.

Для наглядности приведем размеры ограничений по удержаниям в следующей таблице:

 Вид взыскания   Максимальный размер удержания, % от зарплаты
 По инициативе работника  100%
 При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, вреда причиненного здоровью другого лица или в результате преступления  70%
 При взыскании по нескольким исполнительным листам 50% 
В остальных случаях  20% (иногда до 50%)

Видео: удержание из заработной платы по заявлению сотрудника

Заявление на удержание денежных средств из заработной платы

Составляется заявление на удержание средств из зарплаты в простой письменной форме на имя директора организации-работодателя.

Строгих бланков или регламентированных законодательством форм для данного вида документов не предусмотрено.

Хотя в некоторых организациях они могут быть введены локальными нормативными актами, например, с целью упростить внутренний документооборот.

Уточните в бухгалтерии наличие специального бланка заявления на удержание средств из заработной платы.

При подготовке заявления в простой письменной форме в нем нужно указать следующую информацию:

 Название организации-работодателя должность и Ф.И.О. руководителя 
 Данные сотрудника Ф.И.О., должность, отдел 
  Просьба о произведении удержаний с указанием причины содержание детей, выплата кредита и т.д.
 Сумма удержаний в процентах или твердой сумме 
  Реквизиты для перечисления средств

Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником. Подготовить его можно и на компьютере.

Образец правильного оформления документа

Несмотря на отсутствие строгих требований к форме оформления заявления на практике не все могут его быстро и легко составить.

В этом случае удобней будет воспользоваться уже готовым образцом документа, который можно скачать здесь. Останется только внести в него необходимые правки.

Для алиментных выплат

При удержании алиментов на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариального соглашения никакие заявления писать не требуется.

Эти документы будут достаточными основаниями для осуществления удержаний.

Но если сотрудник сам желает производить регулярные переводы алиментов за счет своей зарплаты, то он имеет полное право обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Пример подобного документа можно скачать здесь.

На оплату услуг ЖКХ

Оплачивать различные ЖКХ услуги также достаточно удобно с помощью удержания средств из заработной платы.

Конечно, не всегда они имеют фиксированный размер, что вызывает определенные сложности, ведь надо заблаговременно представить в бухгалтерию соответствующую квитанцию.

Но знать о подобной возможности обязательно надо. Скачать пример подобного заявления можно здесь.

Заявление на удержание средств из заработной платы позволяет сотруднику несколько упростить свою жизнь. Фактически это распоряжение об осуществлении регулярных платежей.

Данным способом удобно оплачивать кредиты, ЖКХ и другие постоянные платежи. Но не каждая бухгалтерия соглашается на осуществление подобных процессов.