Иногда требуется получить детальные сведения о предприятии или организации. Большинство из них можно узнать в выписке из единого государственного реестра юридических лиц.

Для ее получения необходимо обратиться в налоговую инспекцию со специальным подготовленным заявлением.

Но потребуется учесть также ряд не совсем очевидных нюансов и обязательных требований.

Что это такое

При регистрации юридического лица вся основная информация о нем заносится в специальный единый государственный реестр.

Если происходят существенные изменения у организации, то они также отражаются в обязательном порядке в ЕГРЮЛ.

Например, при смене директора и/или учредителей обязательно происходит изменение данных в реестре.

А также туда заносятся и данные о состоянии самого юридического лица — является оно действующим, находится в состоянии ликвидации или полностью прекратило свою деятельность.

Выписка из реестра содержит основные сведения, которые заносятся туда различными государственными органами.

Рассмотрим, какую информацию в ней можно найти:

  1. Дата создания организации.
  2. Наименование юридического лица.
  3. Сведения об учредителях и их долях.
  4. Организационно-правой статус юридического лица.
  5. ИНН, ОГРН.
  6. Виды осуществляемой деятельности (согласно заявленным данным).
  7. Регистрационные номера в различных государственных фондах.

В реестре содержатся данные не только о частных фирмах, но и о различных государственных организациях (школы, больницы и т. д.).

Фактически в реестр попадают все организации, ведущие легальную деятельность на территории РФ.

Для чего требуется

Выписка требуется довольно часто, фактически список возможных причин, по которым ее может потребоваться получить, никак не ограничивается.

Рассмотрим, в каких ситуация чаще всего приходится запрашивать выписку из ЕГРЮЛ:

  • ликвидация или же восстановление деятельности организации;
  • открытие счетов в кредитных организациях, получение займов и кредитов;
  • обращение в судебные органы;
  • различные операции с долями учредителей ООО.

Это не полный перечень возможных причин для получения выписки из реестра. Нередко ее требует поставщик или покупатель при заключении договора и т.д.

Важно! Бумажная выписка в настоящее время требуется очень редко. В большинстве случаев достаточно электронной выписки, заверенной ЭЦП.

На практике, например, иногда с победителей различных торгов государственные организации запрашивают обязательно бумажный вариант выписки с печатью налоговой службы.

Кто имеет право на получение информации

Информацию об юридическом лице из единого реестра может запросить фактически кто угодно.

Согласно законодательству все сведения, содержащиеся в выписке, находятся в открытом доступе, и их может запросить любое юридическое или физическое лицо, цели получения объяснять также не придется.

Рассмотрим, кому обычно требуется запрос выписки из ЕГРЮЛ:

 Различные организации партнеры юридического лица, которые проводят оценку и проверку имеющейся у них информации, например, с целью заключения договора поставки с отсрочкой платежа 
 Непосредственно само юридическое лицо его представлять может руководитель или другие лица действующие от лица организации на основании доверенности
 Учредители собственники фирмы могут также запросить в налоговой выписку для подтверждения участия в ней и любых других целей
 Другие физические и юридические лица по разным причинам выписка может быть затребована совершенно кем угодно. Например, она может потребоваться частному лицу — клиенту при обращении в судебные органы

Можно заказать в налоговой инспекции и копии учредительных документов юридического лица в полном варианте, но обладает таким правом только руководитель соответствующей организации или другое уполномоченное лицо.

Сколько стоит

Выписка в электронном формате, в том числе заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью, выдается на официальном сайте налоговой службы полностью бесплатно.

Если требуется подтверждение подлинности документа с помощью ЭЦП, то потребуется пройти несложную процедуру регистрации.

Если подается заявление на предоставление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном варианте, то придется уже позаботиться об уплате государственной пошлины за ее предоставление.

Размер платы за услугу составит 200 рублей при выдаче в стандартные сроки или 400 рублей, если подается заявление на срочную выдачу выписки.

Оплатить государственную пошлину можно через отделение любого банка или специализированный электронный сервис на сайте налоговой службы.

А также можно сформировать и платежное поручение для заказа выписки. Квитанцию или платежку надо обязательно приложить к заявлению.

Если платежка оформлена через интернет-банкинг, заверять ее в кредитной организации необязательно.

В настоящее время ИФНС может самостоятельно получить нужные сведения о прохождении оплаты.

Срок предоставления

В электронном виде выписка, заверенная ЭЦП, выдается не позднее следующего рабочего дня, а на практике в течение нескольких минут.

Бумажная выписка может быть готова в стандартный срок 5 дней или срочно — на следующий рабочий день. Но в последнем случае надо будет заплатить за выдачу документа в два раза больше.

На практике бумажная выписка с печатью налоговой службы в настоящее время требуется редко.

Именно по этой причине была введена за нее плата. В большинстве случаев достаточно электронной выписки, которую можно получить с любого компьютера совершенно бесплатно.

Видео: как запросить выписку из ЕГРЮЛ

Образец заявления на выписку из ЕГРЮЛ

На текущий момент не существует строгой формы заявления на выписку из ЕГРЮЛ. Его оформление оставлено полностью на усмотрение заявителя.

Но, так как этот документ имеет довольно стандартное содержание, то разумней всего воспользоваться уже готовым образцом заявления на выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Его можно найти на официальном сайте налоговой службы или скачать здесь.

Требования к оформлению

Фактически никаких особенных требований к оформлению заявления законодательство не устанавливает.

Кроме того, что в нем обязательно должна содержаться информация о наименовании, ОГРН и ИНН юридического лица, по которому требуется предоставить выписку.

Но все же надо соблюдать общие правила и нормы официальной переписки и документооборота при составлении документа.

Рассмотрим, каких основных правил надо придерживаться при подготовке запроса:

 Обязательно надо указать данные заявителя Организации указывают наименование, ОГРН, ИНН, а также юридический адрес, а физические лица Ф.И.О. и адрес 
 Все данные в заявление должны быть указаны четко Если заявление составляется от руки, то лучше писать все сведения печатными буквами. Это упростит обработку документа и исключит технические ошибки
 Обязательно заявление должно быть подписано Если выписку запрашивает другое юридическое лицо, имеющее печать, то потребуется поставить и ее тоже. Неподписанный документ не имеет никакой юридической силы и его просто не примут
 Недопустимо в документе никаких оскорблений, нецензурных выражений, угроз Хотя сложно представить их в этой официальной довольно стандартной по содержанию бумаге, но тем не менее правило такое стоит помнить всегда 

Как передать

Передать заявление можно лично в ИФНС или через представителя. 

У обратившегося лица обязательно должен быть при себе паспорт, а если он действует в интересах другого физического или юридического лица, то ему потребуется еще и доверенность.

К заявлению надо приложить также и копию платежного поручения или квитанции, либо полные реквизиты осуществленного платежа по оплате госпошлины.

Допускается передать запрос бумажной выписки и через почту России, отправив обычное ценное письмо с описью вложения. В него необходимо положить, как само заявление, так и документы, подтверждающие оплату установленного сбора за услугу.

Важно! Обращаться можно в совершенно любую налоговую инспекцию. Реестр единый и доступ к нему имеют сотрудники любой налоговой инспекции одинаковый.

Сроки оказания или содержание документа от места подачи обращения не изменятся.
Электронную выписку можно получить круглосуточно на официальном сайте ИФНС.

Если нужно получить электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, потребуется пройти предварительно регистрацию в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа».

Для подачи заявки на электронную выписку достаточно указать ОГРН или ИНН юридического лица и ввести проверочный код с картинки.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ составить и подать самостоятельно совершенно несложно. Впрочем, этот документ на бумажном носителе требуется очень редко.

В большинстве случаев нужна электронная выписка, а ее получить можно на сайте налоговой службы быстро и бесплатно, при необходимости можно запросить и документ с усиленной квалифицированной подписью.