Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван самыми разными причинами, например, повышением в должности, реорганизацией предприятия и созданием новых подразделений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но в любом случае необходимо соблюсти требования законодательства. Начинается вся процедура обычно с получения от сотрудника заявления о переводе на другую работу.

Общие моменты

Российское законодательство позволяет работнику переходить на другую работу, не меняя при этом работодателя.

Хотя он остается трудоустроен в той же организации, при переводе могут измениться условия труда, его оплата, обязанности сотрудника и т.д.

Именно по этой причине перевод необходимо правильно оформить документально. Иначе работодатель может столкнуться с претензиями проверяющих организаций.

Если перевод оформляется в другую организацию, то происходит прекращение трудового договора с текущим работодателем по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с работодателем.

Но сейчас этот вариант используется обычно только при переходе сотрудника из одной аффилированной компании в другую, и то не всегда.

Действующие правовые нормы

Вопросы перевода сотрудника на другую работу регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, этому посвящены статьи 72.1 и 72.2.

Отдельного внимания заслуживает перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Ему посвящена статья 73 ТК РФ.

Некоторые вопросы перевода сотрудников внутри одной организации могут регулироваться также локальными нормативными актами конкретной организации-работодателя и коллективным договором.

Эти документы предоставляются каждому сотруднику для ознакомления еще при его трудоустройстве.

Какие существуют виды переводов

В настоящее время предусмотрены законодательством только внутренние переводы в пределах одной организации.

Все оформление перевода в другую компанию происходит через увольнение и последующий прием сотрудника на работу.

Внутренние переводы можно разделить на несколько категорий:

  1. Временные.
  2. Постоянные.
  3. По желанию сотрудника.
  4. По инициативе работодателя.
  5. С согласия сотрудника.
  6. Без согласия работника.

Каждый из видов переводов обладает определенными особенностями, которые надо обязательно учитывать при оформлении его в документальном виде.

Ведь только при соблюдении всех норм закона не возникнет претензий в случае проверки организации трудовой инспекцией.

А штрафы за нарушения могут оказаться довольно существенными даже для достаточно крупных предприятий.

Кто может инициировать

Перевод может происходить по желанию сотрудника, например, если освободилась должность с более привлекательной заработной платой или по указанию работодателя.

В любом случае согласие работника все же необходимо. Исключения составляют ситуации, прямо оговоренные в законодательстве.

Например, для предотвращения катастрофы работодатель может перевести сотрудника на другую должность без его согласия.

Подача сотрудником заявления на перевод работодателю еще не означает, что он удовлетворит просьбу.

После анализа всей ситуации руководство организации может и отказать в переводе, например, если не считает компетенцию сотрудника достаточной для освободившейся должности.

Работодатель не может отказывать в переводе на более легкую работу некоторым категориям сотрудников:

  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте;
  • матери детей, не достигших возраста 1,5 лет.

Видео: как оформить  перевод работника

Заявление на перевод на другую должность (образец)

Законодательство не устанавливает для заявления о переводе на другую должность регламентированной формы.

Но некоторые работодатели разрабатывают бланк самостоятельно и утверждают его локальными нормативными актами.

В последнем случае нужно обязательно пользоваться бланком, утвержденным организацией-работодателем.

Они вводятся с целью стандартизации и упрощения внутреннего документооборота. Но обычно специальные бланки существуют только в очень крупных организациях.

Рассмотрим в следующей таблице примерную схему документа и информацию, которую в нем требуется указать:

 Вводная часть Наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, данные сотрудника-заявителя 
 Основная часть Просьба о переводе с указанием конкретной должности, а также при необходимости отметки о временном характере перевода 
 Заключительная часть Дата подготовки документа, подпись заявителя

Еще проще воспользоваться готовым образцом при подготовке заявления. В этом случае достаточно поменять данные на свои в готовом документе и можно не тратить время на его оформление. Скачать образец можно здесь.

Написать заявление можно от руки или составить на компьютере. Никаких ограничений законодательство по этому вопросу не устанавливает.

Но подпись сотрудник должен сам поставить шариковой ручкой. Без подписи бумага не будет иметь юридической силы.

В мелких компаниях часто временный перевод не оформляется совершенно никаким образом.

Это является нарушением законодательства и может привести к штрафам работодателя за нарушение прав работника.

Внутри организации

В настоящее время перевод сотрудников осуществляется только внутри одной организации, т.е. фактически работодателя он не меняет.

Это могут быть перемещения между структурными подразделениями, перевод на другую должность, повышение или понижение по службе и т.д.

Все эти операции должны обязательно оформлять в соответствии с требованиями закона.

Работник может сам перейти на новую должность и обратиться с заявлением к работодателю. Он должен будет рассмотреть и принять по нему решение.

Если инициатором перевода станет работодатель то, обычно, заявление также потребуется оформить. Это связано с необходимостью подтвердить согласие сотрудника с переводом.

Замечание. Если сотрудника понижают по должности из-за дисциплинарных взысканий, то заявление не будет обязательным.

Достаточно будет ознакомить сотрудника с соответствующим приказом и получить его подпись.

Но предварительно надо изучить трудовой договор. Обычно такие действия работодателя будут идти в разрез с его положениями.

При переходе к другому работодателю сотрудника перевод оформляется через увольнение и прием.

Но написать заявление о переводе в другую организацию (образец) возможно. Именно на его основании сотрудника увольняют и затем принимают на новое предприятие.

Обычно так происходит, если человек переходит на работу между аффилированными фирмами.

На постоянной или временной основе

Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника на другую должность на постоянной или временной основе.

В первом случае полностью меняются условия работы, обязанности и полномочия сотрудника. Меняется также и оплата.

Обычно в этом случае надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и выполнить другие формальности.

Возможен перевод и на определенный промежуток времени, например, если работодателю надо «перебросить» сотрудника на участок до момента нахождения нового работника и заключения с ним трудового договора.

В заявлении сотрудника делается отметка о временном характере перевода.

Заключать отдельное соглашение в этой ситуации не надо, но работодатель должен будет компенсировать сотруднику разницу в оплате труда, если на должности по замещению она меньше.

В каких случаях не надо письменного согласия работника

Хотя в большинстве случаев для перевода сотрудника на другую должность работодателю надо получить от него письменное заявление с согласием, в некоторых случаях его не нужно, в связи с положениями законодательства.

Рассмотрим, когда заявление о переводе на другую работу от сотрудника получать руководству организации не нужно:

 Перевод вызван необходимостью предотвратить простои в работе организации или производится для замещения другого сотрудника, например, на период его болезни 
 Перевод необходим для предотвращения аварии, катастрофы, несчастных случаев то есть, происходит в условиях возникновения форс-мажорных обстоятельств

Несмотря на отсутствие необходимости в получении согласия сотрудника при определенных обстоятельствах, работодатель все же должен оформить соответствующий приказ о переводе и довести его до сотрудника.

Некоторые перемещения сотрудников внутри организации не будут являться фактическим переводом и соответственно не потребуется заявление от сотрудника с письменным согласием.

Например, его могут перевести в другую бригаду, если месторасположение работы и выполняемые им обязанности от этого не меняются.

Также работодатель может обучить сотрудника работе с новыми механизмами (устройствами) и перевести на работу с ними, если это не противоречит трудовому договору.

Перевод на другую работу, как внутри организации, так и на другое предприятие должен быть правильно оформлен с учетом всех норм действующего законодательства.

Работодателю в большинстве случаев невозможно это сделать без согласия сотрудника и заявление о переводе становится обязательным документом.

Иначе при проверке со стороны трудовой инспекции последуют замечания или даже штрафы.