Оформляясь на работу в любую организацию или к частному предпринимателю, соискателя обычно просят написать соответствующее заявление на имя руководителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нужно уделить обязательно внимание составлению этого документа, ведь начало трудовых взаимоотношений никому портить не хочется.

Обязательно нужно соблюсти ряд простых правил и норм при составлении заявления о приеме на работу и учесть ряд нюансов.

Главные аспекты

Фактически заявление о приеме на работу в школу или любую другую организацию законодательство соискателя писать не обязывает.

Устройство на работу происходит с момента подписания сторонами соответствующего договора.

Но при попытке реально начать карьеру на новом месте практически любой работодатель просит его написать.

С одной стороны, заявление о принятии на работу является некоторым пережитком прошлого.

С другой, оно позволяет работодателю соблюсти все нормы внутреннего документооборота и учесть ряд нюансов.

Специалисты относят этот документ к варианту предварительного соглашения между человеком и его будущим работодателем.

Именно в заявлении о приеме на работу могут быть указаны некоторые нюансы, например, отсутствие у работника трудовой книжки и необходимость ее оформления, дата, начиная с которой он сможет приступить к выполнению обязанностей и т. д.

Важно! При оформлении на гражданскую или муниципальную службу писать заявление придется обязательно. Эти исключения зафиксированы действующим законодательством.

Действующее законодательство

Все взаимоотношения между сотрудником и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ.

Он устанавливает, что трудовые отношения начинаются только после заключения между работником и организацией (или индивидуальным предпринимателем) соответствующего трудового договора.

ТК РФ приводит также исчерпывающий список документов, которые могут быть запрошены при трудоустройстве.

Никаких указаний на необходимость писать заявление о приеме на работу и тем более использовании для этого конкретного бланка в ТК РФ нет.

Однако надо учитывать, что ряд Федеральных законов все же дополняют список документов нужных для трудоустройства, приведенный в Трудовом кодексе.

Например, обязательно требуется писать подобное заявление при поступлении на гражданскую либо муниципальную службу.

Важные моменты

Написание заявления о приеме на работу является правом, а не обязанностью гражданина.

Впрочем, особенного смысла сопротивляться составлению этого документа обычно нет никакого.

Он помогает четко зафиксировать намерения сотрудника и работодателя заключить трудовой договор. 

В заявлении можно сразу оговорить ряд нюансов, например, необходимость оформить трудовую книжку.

Определенная форма для документа законодательством не предусматривается. Но некоторые специалисты кадровых служб просят обязательно ориентироваться на готовый пример или даже бланк, принятый в конкретной организации.

Это позволяет им избавиться от множества разношерстных документов и стандартизировать работу соответствующих служб и отделов работодателя.

Иногда специалисты кадровых служб прямо в заявлении просят сделать и дополнительные отметки, например, о прохождении инструктажа по технике безопасности или получении информации о содержании коллективного трудового договора.

Обязательно нужно изучить все материалы, за которые ставится подпись, ведь фактически сотрудник принимает на себя обязанности по выполнению указанных инструкций, правил, соглашений и т.д.

Заявление о приеме на работу через сотрудников отдела кадров или других ответственных служб работодателя передается на подпись соответствующему руководителю.

Лишь после проставления им визы о приеме конкретного соискателя издается соответствующий приказ, оформляется договор, информация о сотруднике вносится в учетные документы организации и т.д.

Процесс оформления сотрудника занимает некоторое время — обычно от 3 до 14 дней.

Хотя заявление о приеме на работу частный предприниматель или небольшая фирма могут принять даже в первый рабочий день. Это связанно с существенным упрощением документооборота в небольших организациях.

Иногда у работодателей возникают вопросы с оформлением на работу лиц, зарегистрированных в качестве предпринимателей.

Нужно знать, что происходит вся процедура в этом случае стандартно. Заявление о приеме на работу ИП ничем не отличается от подобного обращения любого другого гражданина.

Важно! Некоторые работодатели с целью переложить уплату налогов и сборов просят будущих сотрудников оформлять ИП при трудоустройстве.

Нужно учитывать, что человек в этом случае обычно получит только проблемы, а в плюсе останется лишь организация-работодатель. Это будут уже совсем другие взаимоотношения, не попадающие под действия ТК РФ.

Видео: заявление о приеме на работу

Как писать заявление о приеме на работу

Обычно заявление составляется в простой письменной форме соискателем от руки. Хотя никто не запрещает оформить его на компьютере.

Некоторые крупные компании даже разрабатывают специальные бланки для использования только внутри организации.

В последнем случае получить соответствующий бланк можно у сотрудников отдела кадров и также заполнить его от руки.

Законодательством требований к составлению документа не устанавливается.

Но все же стоит соблюдать при его подготовке нормы деловой переписки и обычные правила для различных официальных обращений.

По совместительству

Довольно часто одной работой человек не ограничивается и с целью получения дополнительного дохода устраивается по совместительству на другие должности в той же или другой организации.

Важно понимать, что при совместительстве работа выполняется в свободное от основной деятельности время.

От внутреннего совместителя работодателю для оформления документов в соответствии с ТК РФ вполне будет достаточно одного заявления с просьбой о его принятии на работу.

При трудоустройстве внешнего совместителя работодателю потребуется полный комплект всех документов за исключением трудовой книжки. Она от совместителей не требуется.

Трудовой договор с совместителем должен обязательно содержать указание на количество рабочих часов, порядок начисления и выплаты заработной платы и т.д.

На временную

Устраиваясь на временную работу нужно обязательно сделать соответствующую отметку об этом в заявлении о приеме на работу.

В нем также потребуется обязательно указать на какой период времени производится трудоустройство.

Аналогичная информация в обязательном порядке фиксируется и в трудовом договоре.

Именно он, а не заявление будет являться подтверждением трудоустройства и возникновения соответствующих взаимоотношений.

На постоянную

Устройство на постоянную работу российского гражданина наиболее распространенный случай, когда приходится писать соответствующее заявление.

Конечно, законодательство не обязывает соискателя подавать этот документ. Но это упрощает внутренний документооборот компании, особенно при наличии нескольких этапов согласования кандидатур будущего сотрудника.

Часто заявление пишется уже тогда, когда вопрос с трудоустройством решен и остались лишь формальности.

Иностранного гражданина

Трудоустройство иностранного гражданина достаточно часто вызывает вопросы у работодателей. Но фактически никаких проблем с этим возникнуть не должно.

Все документы при трудоустройстве гражданина другого государства следует оформлять на русском языке. Образец заявления можно скачать здесь.

Работодатель должен обязательно проверить наличие патента или разрешения на работу у конкретного человека.

В его обязанности также входит уведомление соответствующих миграционных служб о приеме подданного другого государства на работу.

Как и в случае с российскими гражданами заявление о приеме на работу не является обязательным.

Если же оно требуется по внутренним правилам конкретного работодателя, то будет содержать полностью аналогичную информацию.

Какие сведения содержит

Законодательство не устанавливает не только необходимости в заявлении о приеме на работу для трудоустройства, но и требований к его содержанию. Однако этот документ применяется достаточно часто и давно.

Лучше придерживаться устоявшихся норм по оформлению заявления о приеме на работу и обязательно указывать в нем следующие сведения:

 Данные о работодателе и руководителе которому направляется документ 
 Информация о соискателе Ф.И.О., адрес, данные паспорта, телефон для связи и т.д. 
 Непосредственно просьба о приеме на работу с указанием конкретной должности и даты, с которой будущий работник просит его принять на работу 
 Дата составления и подпись заявителя

Перечень необходимых документов

ТК РФ приводит конкретный список документов, которые обязан предоставить соискатель для оформления на работу.

В него входит удостоверение личности (паспорт), трудовая книжка, ИНН, СНИЛС и документы об образовании.

Иногда трудовая книжка не требуется, например, при оформлении по совместительству или первом трудоустройстве.

В отдельных случаях могут потребоваться также следующие документы:

  1. Военный билет.
  2. Справка о наличии (отсутствии) судимостей.
  3. Справка об отсутствии привлечения к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств.

Образец составления

Обычно проблем с составлением заявления о приеме на работу не возникает.

Но если это вызывает какие-либо сложности, то в качестве шаблона можно использовать готовый образец. Пример документа можно легко найти в интернете, либо скачать здесь.

Лишь некоторые работодатели требуют указания в таких обращениях какой-либо дополнительной информации. Об этом обязательно сообщит специалист отдела кадров предприятия.

Несмотря на отсутствие в законодательстве обязанности будущего работника подавать заявление о приеме на работу, это фактически стало нормой для большинства организаций и предприятий. Составить этот документ обычно совсем несложно.

Но нужно обращать внимание на его содержание и только потом ставить подпись, особенно в ситуациях, когда используется готовый его бланк, разработанный работодателем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.