Ситуации в жизни бывают самые разные. Иногда нужно решить некоторые дела или личные проблемы в рабочий день и быть на рабочем месте не получается.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением на предоставление выходного дня за свой счет, т.е. без сохранения заработной платы.

Но следует правильно оформить просьбу, чтобы была возможность получить желаемый выходной.

Возможные нюансы

Понятие «отгул» фактически в российском законодательстве не зафиксировано.

Но позволяет брать дополнительные выходные дни за счет уже отработанного времени, в счет отпуска или за свой счет.

Но просто так отсутствовать на работе нельзя. Это может быть расценено как прогул и к работнику могут применить различные дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Первым делом сотруднику нужно составить и подать заявление, уведомив тем самым работодателя о своем желании.

Работодатель должен рассмотреть обращение и принять по нему решение о предоставлении отпуска сотруднику на 1 день или отказе в просьбе.

Заявление еще не значит, что обязательно будет предоставлен отгул. Если просьбу сотрудника работодатель решил удовлетворить, то он должен оформить соответствующий приказ.

Оформляя отпуск за свой счет ему не придется заботиться о выплате отпускных.

Законодательство не ограничивает продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, вполне сотрудник может написать, как заявление на 2 дня за свой счет, так и на 2 месяца. Но нужно будет договориться с работодателем.

Объяснять подробно причину необходимости дополнительных выходных или нет в заявлении — личное дело каждого.

Законодательство не запрещает ограничиваться формальной фразой «по семейным обстоятельствам», но многие работодатели хотят знать истинные основания предоставления отгула.

В некоторых ситуация предоставит выходной сотруднику без сохранения зарплаты работодатель обязан.

В этом случае нужно не только точно сформулировать причину отсутствия, но желательно и приложить подтверждающие документы.

Правовые нормы

Фактически закон считает даже один выходной день за свой счет — отпуском без сохранения заработной платы.

Возможность его получения установлена в ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Она же указывает особенности предоставления таких отпусков отдельным категориям граждан.

Желательно изучить эту статью перед тем, как писать заявление за свой счет на один день. Это позволит исключить множество возможных вопросов.

Вместе с законом возможность и порядок предоставления отгулов может быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах конкретной организации-работодателя.

Ознакомить с этой информацией работника должны под роспись еще при его трудоустройстве.

Могут ли отказать

В большинстве случаев предоставление отпуска без сохранения зарплаты, пусть даже на 1 день — право работодателя, а не обязанность.

Он может отказать в просьбе сотрудника из-за производственной необходимости и других причин.

Именно поэтому рекомендуется писать заявление на отгул заблаговременно. Тогда работодатель может скорректировать рабочие процессы и шансы на его получение значительно повышаются.

В некоторых ситуациях работодатель не сможет отказать в предоставлении дополнительных выходных за счет сотрудника.

У него нет права отказать сотруднику в отгуле при рождении ребенка, смерти близкого родственника или в ситуации, когда выходной берется из-за собственной свадьбы работника.

Существуют также определенные категории граждан, которым работодатель отпуск без содержания должен предоставить обязательно.

Льготные категории

Список льготных категорий граждан, которым положено предоставление отпуска за свой счет, устанавливается ТК РФ и некоторыми другими Федеральными законами, затрагивающими вопросы о социальных гарантиях определенных категорий населения.

Отказать льготникам в предоставлении выходного без сохранения зарплаты работодатель не имеет право.

Но законодательство ограничивает, сколько дней такого отпуска они могут брать в течение года.

Приведем информацию об этом в следующей таблице:

 Категория граждан Продолжительность отпуска без содержания (общая в течение года, допускается делить на части) 
 Участники ВОВ, ветераны боевых действий  35 дней
 Пенсионеры, родители и супруги погибших при исполнении военнослужащих  14 дней
 Инвалиды  60 дней

При оформлении отпуска без содержания по причине рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника его продолжительность может достигать 5 дней, но его нельзя дробить на части.

Видео: за свой счет, если договоримся

Как правильно написать заявление на один день за свой счет

Российское законодательство не устанавливает правил или требований к заявлению работника на предоставления выходного дня без сохранения заработной платы.

ТК РФ ограничивается лишь указанием о том, что оно должно быть составлено и подано в письменной форме.

Фактически оформление документа оставлено на усмотрение самого работника. Он может написать заявление от руки или оформить его на компьютере и распечатать.

Важно! В некоторых компаниях для получения отгула нужно заполнить бланк определенного образца.

В этом случае он разрабатывается специалистами отдела кадров и рекомендуется пользоваться при составлении собственного заявления на выходной за свой счет именно им.

Делают это с целью стандартизации документов внутри организации и упрощения их обработки.

Независимо от способа оформления документа он обязательно должен быть подписан работником и содержать информацию о конкретных датах или дате начала и продолжительности отпуска без содержания.

В большинстве случаев это и есть вся необходимая информация, которую нужно указать в заявлении.

Составить и подать заявление следует заранее, лишь в экстренных случаях можно это сделать в последний рабочий день перед отгулом.

Работодателю следует оформить даже 1 день отсутствия сотрудника в соответствии с трудовым законодательством, внести корректировки в планы, графики и рабочие процессы. Сделать это за несколько часов часто просто невозможно.

Сам факт подачи заявления работодателю еще не значит, что отпуск без содержания будет предоставлен.

Нужно обязательно дождаться подготовки и издания приказа. Иначе отсутствие на рабочем месте могут приравнять к прогулу.

По семейным обстоятельствам

Часто при составлении заявления на отгул сотрудники ограничиваются лишь формальной причиной, поясняющей необходимость его предоставления и пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Скрываться под этой надписью может что угодно. Например, необходимость собрать ребенка в школу, посещение государственных учреждений для оформления документов, обращение в медицинские учреждения.

Закон не запрещает ограничиваться лишь этой фразой. Но только если отпуск без сохранения зарплаты осуществляется по согласованию с работодателем.

Если работник относится к льготным категория граждан, которым предоставить отгул обязаны, то ему придется пояснить конкретно на каком основании он просит его.

Слова обязательно следует подкрепить соответствующим документом – медицинской справкой, свидетельством о рождении ребенка и т. д.

Иногда стоит подробно объяснять причину необходимости отсутствовать на рабочем месте и в других случаях.

Некоторых работодателей чисто формальные фразы в документы не устраивают, и они отказывают в таком случае в отгуле.

В этом случае также нужно подтвердить документами причины, указанные в заявлении.

Это снимет дополнительные вопросы и поможет избежать недоверия со стороны руководства.

Требования к составлению

Особенных требований к составлению документа обычно не предъявляется.

Рекомендуется как в другой официальной переписке придерживаться строго делового стиля и стараться быть кратким и точным, избегая лишних эмоций и не нужных подробностей.

При составлении рекомендуется пользоваться следующей схемой документа:

 Шапка Она пишется вверху заявления в правой части листа. Здесь нужно указать наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, а также Ф.И.О., отдел и должность заявителя 
 В основной части  Нужно указать конкретную продолжительность отпуска за свой счет, указать о том, что он должен быть предоставлен без сохранения заработной платы и привести причины или основания, по которым он должен быть предоставлен
 Заключительная часть Обычно содержит только дату составления документа и личную подпись заявителя. Иногда сюда также включают список приложений (при наличии) 

Образец документа

Составить заявление быстрее и не пропустить обязательную информацию можно воспользовавшись в качестве шаблона образцом, который можно скачать здесь.

Его достаточно легко переработать для использования в своей ситуации. После этого документ останется только распечатать и подписать.

Предоставления выходного без сохранения заработной платы в большинстве случаев право, а не обязанность работодателя.

Но даже если отказать в нем не могут, в силу закона, работник должен обязательно подать заявление на предоставление отпуска за свой счет, независимо от его продолжительности.

Это позволит работодателю оформить все документы в соответствии с трудовым законодательством и соблюсти внутренние правила и регламенты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.