Как правильно написать заявление
Граждане имеют право обратиться с письменным заявлением в любой государственный или муниципальный орган.
Заявление может носить как претензионный характер, так и благодарственный. Но, чтобы бумага имела официальный ход, её нужно правильно подготовить и оформить.
Что это такое
Заявление — это обращение гражданина к начальству, в вышестоящие органы или к коллеге.
Написать его может любой человек. В заявлении можно изложить претензию на нарушение прав и интересов гражданина, а можно выразить благодарность за выполненную работу.
Если обращение носит официальный характер, то оно может быть оформлено только в письменной форме, особенно, если в документе излагается некая претензия.
Правильно оформленное заявление даёт право заявителю дождаться от официальных структур письменного ответа. Если он не устраивает самого заявителя, то можно обращаться в суд.
В суд также подаётся заявление, но уже исковое. Оно составляется по правилам, прописанным в иных нормативных актах.
Как показывает практика, если гражданин желает добиться положительного решения, он должен обращаться именно с письменным заявлением. Разговоры не приносят никаких результатов.
Правовая база
Любое заявление, направленное на достижение официального результата, оформляется в соответствии с Федеральным Законом от 02. 05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений от граждан».
В зависимости от того, куда подаётся, оно должно соответствовать требованиям, приведенным в:
| Статьях 130 — 131 ГПК РФ | если заявление подаётся в гражданский суд |
| Статье 260 АПК РФ | если подаётся апелляционная жалоба |
| Приказам ФНС | если подаётся заявление на регистрацию ИП или прекращение его деятельности, на регистрацию ООО или прекращение его деятельности, на применение УСН или других режимов |
| Других нормативных актов | — |
В каких случаях пишется
Заявление пишется в следующих случаях:
| Нарушены права и интересы гражданина | и необходимо уведомить об этом официальные структуры. Например, жалоба в инспекцию по труду на невыплату заработной платы |
| Выразить благодарность за выполнение работы конкретному сотруднику | например, благодарность сотруднику полиции |
| Изложить свою просьбу | например, предоставить очередной отпуск или дать дополнительный выходной |
| Для совершения регистрационных действий | например, регистрация права собственности на недвижимое имущество |
Самые распространенные виды
Можно выделить самые распространённые виды заявлений от граждан:
| Исковое заявление | Подаётся в гражданский суд для рассмотрения споров между сторонами |
| Заявление с выражением жалобы | Это может быть заявление в ФНС, в трудовую инспекцию, в комитет по образованию, в прокуратуру или в иной официальный орган |
| Заявление на регистрацию | Сюда можно отнести как заявления на регистрацию права, так и на регистрацию нового предприятия. Уполномочены принимать эти бумаги разные государственные органы — Росреестра и ФНС, соответственно |
В связи с этим, все письменные обращения от граждан можно разделить на:
- Жалобы
- Предложения.
- Заявление.
- Ходатайство.
Граждане могут обращаться к госорганам коллективно или индивидуально. Обращения, которые имеют несколько авторов, делятся на:
- коллективные обращения;
- петиции.
Видео: заявление в полицию
Образец заявления
Если заявитель хочет, чтобы его обращение было рассмотрено, его необходимо правильно оформить. Для этого нужно обратиться к статье 7 Закона № 59-ФЗ.
В этой статье сказано, что в официальном обращении гражданина или группы граждан, должна быть указана следующая информация:
| Сведения о том, кому заявление направляется | Так как, адресатом, как правило, является юридическое лицо или государственный (муниципальный) орган, то здесь нужно указать:
|
| Сведения о заявителе | Им, как правило, является физическое лицо. Поэтому оно должно о себе указать:
|
| Название документа | Как правило, это «Заявление» |
| Описание ситуации, которая привела к тому, что заявитель пишет данное обращение | Оно должно быть подробным. Стоит указать:
|
| Приложение | Это список документов, который подтверждает факты, изложенные в заявлении. Иногда список довольно внушительный. Но, фактическое наличие документов должно соответствовать тому, что указано в «теле» заявления |
| Дата составления бумаги | Подпись заявителя и её расшифровка |
Структура документа
Любое обращение гражданина к вышестоящим органам, имеет свою определенную структуру. Оно должно состоять:
| Из «шапки» | Она оформляется в правом верхнем углу, и содержит в себе сведения о самом заявителе и о другой стороне письменного обращения.
В зависимости от характера заявления, здесь указывается:
|
| Название документа | — |
| «Тело» обращения | Здесь нужно указать предмет обращения, изложить свою просьбу или выразить благодарность |
| Приложения | Это список документов, которые заявитель прикладывает к заявлению. Они подтверждают слова и факты, изложенные в «теле» документа. Список должен соответствовать их фактическому наличию |
| Дата составления | Подпись заявителя и её расшифровка |
Пошаговая инструкция заполнения
Если у адресата уже разработан шаблон заявления, то его необходимо правильно заполнить. Все сведения указываются точно так же, как в документах.
Бланк заполняется от руки или на компьютере, если он находится в свободном доступе.
Например, заявление на регистрацию ИП можно скачать на официальном сайте ФНС и заполнить дома самостоятельно на компьютере или от руки.
Примеры оформления
Здесь Вы можете увидеть примеры заявлений:
- О приёме на работу.
- Образец заявления в суд.
- На отпуск по уходу за своим ребёнком на период от 1,5 до 3-ёх лет.
- Жалоба на противоправные действия или бездействия сотрудника полиции.
В судебные инстанции
Заявление в суд подаётся в соответствии с нормами ГПК РФ, УПК РФ и АПК РФ. В зависимости от того, в какую инстанцию нужно подать обращение, придерживаться необходимо этих законов.
Если заявление в судебную инстанцию будет написано неверно, то суд имеет право:
| Оставить его без движения | и выделить заявителю определённый срок на доработку недочётов |
| Не принять его к рассмотрению | но, такое возможно, если заявление составлено с грубым нарушением норм законодательства |
Сроки для подачи заявления в суд регламентированы. Например, у работника есть всего 3 месяца для подачи иска о незаконном увольнении. Отчёт начинается с даты увольнения.
Иск подаётся в суд первой инстанции. В зависимости от предмета спора, это может быть мировой, районный или арбитражный суд.
Полное название суда нужно указать в «шапке» иска. Узнать полное название можно на официальном сайте суда или же на стойке информации.
В иске нужно точно указать все сведения, информация должна быть актуальной и достоверной, соответствовать действительности не вызывать сомнения у суда.
В кадровом делопроизводстве
Если дело касается кадровых документов, то они пишутся на имя начальства:
- руководителя трудового сектора;
- начальника отдела или иного структурного подразделения;
- руководителя фирмы, как правило, директору.
Сокращённое название адресата обращения указывается в правом верхнем углу, в «шапке».
Здесь же нужно указать юридический адрес. Если он неизвестен заявителю, то можно посетить официальный сайт адресата или же узнать у секретаря.
Все кадровые документы подлежат регистрации в соответствующих журналах и реестрах.
В кадровом делопроизводстве распространены следующие виды заявлений:
- О приёме на работу.
- На увольнение.
- На предоставление очередного отпуска.
Каждому заявлению прививается входящий номер. Иногда возникают проблемы с заявлением на увольнение. Работодатель не желает его принимать!
Тогда работник имеет право направить своё заявление почтовым отправлением заказным с описью вложенного.
Именно с той даты, которая указана в документе, работник имеет право не выходить на работу. Только нужно дождаться, пока уведомление придёт обратно, и на нём будет подпись сотрудника, принявшего заявление.
Любое заявление становится основанием для издания кадрового приказа.
В полицию
Иногда приходится обращаться и с в полицию с письменным заявлением. Оформляется оно следующим образом:
| В правом верхнем углу указываются сведения о начальнике отделения полиции | Их можно получить на официальном сайте или же на стойке информации |
| В «теле» заявления нужно подробно описать, какие обстоятельства побудили гражданина к написанию | Если произошло происшествие, то нужно указать точную дату (желательно и время), когда это случилось. Если жалоба на конкретное лицо (например, на соседа), то нужно указать максимально много сведений о нём |
| Какие меры заявитель | Просит предпринять |
С помощью письменного обращения можно добиться много! Например, защитить свои права и интересы. Не обязательно лично посещать адресата, можно подать бумагу по интернету.