Кадровые заявления
Кто хоть раз в жизни работал, знает, что без написания заявления нельзя получить ни отпуск, ни отгул. Но, документы должны быть составлены правильно, иначе работодателя могут наказать.
Что это такое
Заявление — это документ, в котором наёмный работник излагает просьбу к своему начальству.
Как правило, бумага пишется на имя руководителя. Кадровые заявления — это важный инструмент делопроизводства.
Без таких документов невозможен правильный кадровый учёт. Если первичная документация будет оформлена неверно, работодателя ожидают штрафные санкции.
Чаще всего, работник излагает в заявлении просьбу, но бывают и претензии. Вне зависимости от предмета документа, он должен быть оформлен правильно.
Некоторые работодатели самостоятельно разработали шаблон заявлений, и предлагают своим сотрудникам только вписать необходимую информацию.
Какими законами регулируются
Отношения между работодателем и наёмным работником регулируются ТК РФ.
Любое заявление, направленное на достижение официального результата, оформляется в соответствии с Федеральным Законом от 02. 05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений от граждан».
Требования к оформлению
Кадровый документ может быть написан как от руки, так и оформлен на компьютере. Закон не предусматривает единой строгой формы данного обращения.
Если заявление оформляется от руки, то оно должно быть написано по следующим правилам:
- на листе формата А4;
- разборчивым почерком;
- чернилами одного цвета.
Кроме того, оно должно отвечать следующим нормам:
| Не содержать в себе | бранных слов и иной ненормативной лексики |
| -«- | информации, оскорбляющую честь и достоинства других лиц |
| -«- | ошибок, помарок, зачёркиваний и исправлений |
| Должно быть | написано разборчивым почерком чернилами одного цвета — чёрными или синими |
| Должно содержать в себе | просьбу или претензию, изложенную чётко и без лишних эмоций |
Если заявление оформляется на компьютере, то особых проблем возникнуть не должно. Нужно использовать шрифт 14 размера и русскую раскладку на клавиатуре. Не стоит забывать, что кнопка «Caps Lock» также должна быть выключена.
Что должно содержать
Если работник хочет, чтобы заявление было рассмотрено, его необходимо правильно оформить. Для этого необходимо обратиться к ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
В этой статье сказано, что в кадровом заявлении от работника к своему начальству, должна быть указана следующая информация:
| Сведения о работодателе | Так как, адресатом является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то здесь нужно указать:
|
| Сведения о заявителе | Так как, им является работник, то есть физическое лицо, он должен о себе указать:
|
| Название документа | Как правило, это «Заявление» |
| Теперь нужно изложить просьбу или претензию | Излагать нужно кратко и ясно, без эмоций |
| Приложение | Это список документов, который подтверждает факты, изложенные в заявлении. Фактическое наличие документов должно соответствовать тому, что указано в «теле» заявления |
| Дата составления бумаги | Подпись заявителя и её расшифровка |
Образцы кадровых заявлений
Во время своей трудовой деятельности, работник пишет разные заявления. Наиболее распространённые из них это:
- О приёме на работу.
- Об увольнении.
- О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- О предоставлении отпуска с сохранением заработной платы.
- О переводе на другую должность.
Если заявителем является женщина, то она ещё может писать заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам, а также по уходу за своим малышом до достижения им определённого возраста.
В зависимости от частных случаев, у работодателя должны присутствовать следующие заявления:
- о предоставлении налогового вычета;
- о назначении выплат по факту рождения ребёнка;
- о выдаче средств под отчёт;
- иные заявления, которые не относятся к кадровому делопроизводству, но оформляются по таким же правилам.
О приеме на работу
Если человек прошёл собеседование, и начальством было принято решение о приёме его на работу, то соискатель должен написать соответствующее заявление.
В «шапке» документа он указывает должность будущего руководителя и название места работы. Эту информацию можно получить у работника кадрового отдела.
В «теле» заявления соискатель излагает просьбу о приёме его на работу. При этом он указывает:
- Дату, с которой просит его принять.
- Будущую должность.
- Название структурного подразделения.
- Если есть договорённость об испытательном сроке, то это нужно обязательно указать.
- Дату написания заявления.
- Подпись соискателя.
- Расшифровку подписи.
Данное заявление начальник должен завизировать, а потом передать его в отдел кадров для подготовки приказа. Приём на работу осуществляется на основании приказа. Образец заявления о приеме на работу можно скачать здесь.
На увольнение
Если работник решает прекратить свои отношения с работодателем, то должен написать соответствующее заявление. Образец заявления на увольнение можно скачать здесь.
В зависимости от причины увольнения, в «теле» нужно указать:
- По собственной инициативе.
- По сокращению штатов.
- По соглашению сторон.
- По причине ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- По иной законной причине.
Если увольнение происходит по собственному желанию, то стоит учесть следующие нюансы:
| Написать заявление нужно за 14 дней до даты увольнения | 2 недели необходимо отработать, так как этот срок дается работодателю для поиска нового сотрудника |
| Если работник был на испытательном сроке | то он может написать заявление за 3 дня |
| Есть такие основания для увольнения, по которым можно уволиться в день написания заявления | например, выход на пенсию по старости. Но, причину срочного увольнения нужно обязательно указать, а к заявлению нужно приложить соответствующий документ |
Работодатель не имеет права препятствовать увольнению своего работника. Если он не подписывает заявление, сотрудник может направить документы по почте.
В заявлении на увольнение нужно указать дату, с которой работник не выйдет на работу. Есть нюанс:
| Если в документе будет указано, «прошу меня уволить с ..(число, месяц, год)», то это будет означать, что в указанный день (дата стоит в заявлении) работник уже на работу не выйдет | Последний рабочий день, это число предшествующее тому, что указано в заявлении. Например, «прошу уволить с 15 марта», тогда 15. 03 он уже на работу не выходит |
| Если в документе будет указано «прошу меня уволить …(число, месяц, год) | то именно эта дата будет считаться последним рабочим днём. На работу заявитель имеет право не выйти на следующий день |
На перевод
Перевод работника на другую должность или на другое рабочее место возможен только с его письменного согласия. Такое согласие он должен изложить в своём заявлении. Образец заявления на перевод можно скачать здесь.
В документе нужно указать:
| Причину перевода | например, состояние здоровья не позволяет работать в цехе с вредными испарениями |
| Просьбу о переводе на другую должность | или другое рабочее место |
| Дата | с которой заявитель может приступить к новым обязанностям |
Прежде чем писать заявление, начальник и сотрудник должны обсудить все детали перевода, тогда в заявлении уже нужно будет изложить факт, о котором стороны уже договорились.
На основании заявления будет выпущен приказ, с которым сотрудник должен будет ознакомиться.
На основании приказа будет подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору, а также новая должностная инструкция. С этими документами работник также должен будет ознакомиться.
На предоставление отпуска по беременности и родам
Каждая женщина-работник имеет право на отпуск по беременности и родам. Он предоставляется:
| На 140 календарных дней | при одноплодной беременности на сроке 30 недель |
| В 28 недель на срок 154 календарных дня | если беременность многоплодная |
Отпуск продлевается, если в родах возникают сложности. Но, прежде чем уйти в декрет, женщина должна оформить все медицинские документы. В частности, получить в ЖК больничный, который открывается и закрывается одним днём.
Этот больничный лист она прикладывает к заявлению на предоставление отпуска. Именно правильно оформленный лист является основанием для предоставления отпуска.
По истечении этого отпуска, женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за своим ребёнком или же выйти на работу. Образец заявления на отпуск можно скачать здесь.
Этот период оплачивается работодателем в соответствии с правилами оплаты больничных листов, а расчёт производится, исходя из среднего заработка женщины.
Какие документы необходимо приложить
К заявлению нужно прикладывать документы. Если речь идёт о приёме на работу, то список документов строго регламентирован ст. 65 ТК РФ.
В этот список входит:
| Трудовая книжка | если её нет, то оформить поможет работодатель |
| ИНН и СНИЛС | если их нет, то оформлением также займётся работодатель |
| Документы об образовании | и паспорт |
| Военный билет или иной документ | который подтверждает, что проблем с призывом у соискателя нет |
| Справка об отсутствии судимости | она необходима, если соискатель устраивается на должность, которую не могут занимать лица, имеющие или имевшие судимость |
| Медицинскую справку | она также не всегда нужна. Представить её нужно лишь в тех случаях, когда этого требует закон. Например, при поступлении на работу в ДОУ |
Работодатель имеет право требовать только паспорт от своего нового сотрудника. Без паспорта приём на работу невозможен.
Если работник решил уволиться по собственной инициативе, отработав положенные 2 недели, то объясняться с работодателем о причинах своего ухода он не должен.
Но, если он решил уволиться в один день, и на это у него есть основания, то к заявлению нужно приложить оправдательный документ.
Уволиться без отработки можно в следующих случаях:
- Выход на пенсию по старости.
- При призыве на военную службу.
- При поступлении и зачислении в учебное заведение на дневное отделение.
- При переезде в другую местность.
- По уходу за больным ребёнком или иным близким родственником.
- По договорённости с работодателем.
Кадровые заявления являются первичной документацией, на основании которой оформляются приказы и прочие документы. Именно по этой причине заявления должны быть оформлены верно.