Как оформить дисциплинарное взыскание в виде замечания в 2017 году. Общая информация и типа взыскания и правовое регулирование.

Процесс привлечения лица к ответственности и способы защиты работника. Применение дисциплинарных взысканий на практике производится достаточно часто ввиду особой природы данной санкции.

И если увольнение, как вид наказания, имеет существенные последствия для работника, то замечание имеет несколько иной характер.

Вынесение такой санкции позволяет предупредить работника и предотвратить дальнейшие нарушения, что положительно скажется на трудовых отношениях.

Основные сведения

Дисциплинарные взыскания являются особым видом санкций, которые накладываются работодателем в отношении работников.

Особенность их заключается в том, что они накладываются по воле работодателя, что отличает их от гражданской, уголовной и административной. Однако работник имеет право на некоторую защиту.

В первую очередь — он может выразить своё мнение об инциденте в объяснительной записке, а если это не принесёт должного результата — обжаловать приказ о наложении дисциплинарного взыскания одним из доступных способов.

При наложении взыскания работодатель руководствуется не только своей волей. Он должен действовать строго в рамках действующего законодательства, а также трудового договора и локальных актов.

Использование подобной санкции должно быть обосновано действующими обстоятельствами, то есть проступок лица должен быть очевиден и доказан.

Что это такое

Дисциплинарное взыскание — это тип санкции, которая налагается работодателем в отношении работника за определённые проступки.

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

В рамках иных отношений, например, по отношении к военнослужащим или учащимся, законом прямо предусмотрены и иные типы санкций, но в рамках трудовых отношений кодекс выделяет эти три, при этом не объявляя перечень исчерпывающим.

Договор и иные соглашения, а также локальные правовые акты могут содержать иной тип дисциплинарной ответственности, если он не противоречит действующему законодательству.

За применений не предусмотренных законом санкций к работодателю могут быть применены меры административной ответственности.

При этом замечание считается самым «лёгким» наказанием. По сути, замечание — это указание работодателя на ненадлежащее выполнение работником своих трудовых обязанностей.

При этом важно, чтобы данные обязанности были за этим работником официально закреплены (например, в трудовом договоре или в должностной инструкции). Устное замечание как дисциплинарное взыскание применяется чаще всего.

Однако если оно не было зафиксировано должным образом, то и не может служить причиной наложения впоследствии более тяжких мер ответственности ввиду невозможности доказывания.

Работодатель может вынести приказ о наложении замечания, соблюдая установленную процедуру и сроки.

Когда применяется

Замечание, по сути, считается наименее строгим вариантом дисциплинарного взыскания и применяется по отношению к работникам за совершение мелких проступков.

Однако выбор взыскания лежит на работодателе, каких-то строгих разграничений о применении выговора или замечания не установлено.

В целом, дисциплинарное взыскание может быть применено в следующих случаях:

Если работник совершает действия Которые прямо запрещены текстом трудового соглашения, коллективного договора или иными документами
Если работник не выполняет своих обязанностей Которые были возложены на него в соответствии с имеющейся документацией
Когда работник выполняет свои обязанности С нарушением правил или не должным образом
Если им выполняются действия, прямо не запрещённые Но вытекающие из норм трудовой дисциплины или правовых актов

Однако применение к работнику некоторых норм возможно только в тех случаях, когда со своими обязанностями он должным образом ознакомлен.

Правовая база

Трудовые отношения регулируются нормами Трудового Кодекса РФ . Данный правовой акт содержит основополагающие моменты, позволяющие определить права и обязанности сторон.

При этом вопросам дисциплинарных взысканий уделено несколько статей (192 ТК РФ). Ещё один важный кодекс — Гражданский.

Он содержит правила заключения договоров, учитывая тот, что заключается между работником и работодателем.

Но регулирование трудовых отношений — процесс сложный и достаточно обширный, поэтому существует множество подзаконных актов, с помощью которых заполняются существующие правовые проблемы и противоречия. Важное значение имеют также локальные акты, дополняющие ситуацию.

Наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания

Чаще всегда замечание применяется в тех случаях, когда действия работника не наносят существенных последствий для трудовых отношений и для работодателя, не имеют влияния на трудовую дисциплину.

Это мелкие проступки, на которые работодатель обращает внимание работника и накладывает более серьёзные санкции лишь при их повторе.

Видео: как наказать работника по закону

При этом процедура наложения подобного взыскания также важна. Работодатель должен выполнить все необходимые действия в правильном порядке.

Образец приказа

Приказ о таком дисциплинарном взыскании, как замечание, не имеет чётко установленной формы. Но существуют некоторые моменты, обязательные к соблюдению. Образец приказа о замечании можно скачать здесь.

Так, в приказе должны содержаться следующие сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. Полные реквизиты работника, включая должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  3. Дата вынесения приказа.
  4. Наименование приказа.
  5. Указание на лицо, ответственное за ознакомление сотрудника с приказом.
  6. Указание на характер нарушения.
  7. Подпись руководителя и место для подписи виновного лица.

Работник должен быть ознакомлен с приказом в установленные сроки. Если он отказывается ставить подпись, работодателю необходимо выполнить некоторую процедуру, чтобы должным образом зафиксировать действия.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодатель должен правильно приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания.

Образец можно легко найти в сети интернет, но особой трудности не составит и его самостоятельное создание.

Срок действия

Дисциплинарное взыскание действует в течение года с даты вынесения приказа. По окончании этого срока оно автоматически снимается.

При этом работодателю или работнику не потребуется совершения отдельных действий или подписания каких-то документов.

При этом взыскание может быть снято раньше срока как по инициативе работодателя (как пример, в качестве поощрения за должное выполнение трудовых обязанностей или за некоторые иные успехи), так и по заявлению работника или профсоюзной организации.

В любом случае решение принимает работодатель. Срок действия взыскания исключительно важен, так как до его истечения повторное нарушение может стать причиной наложения более строгой санкции, вплоть до увольнения.

Через сколько можно снять

Взыскание, в том числе в виде замечания, снимется автоматически через год с момента вынесения соответствующего приказа.

Но оно может быть снято и раньше, для чего потребуется вынесение работодателем отдельного приказа. При этом минимальный срок не устанавливается.

Возможные последствия

Наложение взыскания в виде замечание служит предупреждением от работодателя к работнику. По сути, замечание — это минимальная санкция, которая может быть применена.

Но если сотрудником в дальнейшем будут совершаться действия, нарушающие законодательство и дисциплину, работодатель сможет применить более строгое взыскание, такие как выговор и даже увольнение.

Ещё одно последствие замечание — сокращение премии или её полное лишение на определённый период, то есть итоговые выплаты могут быть несколько уменьшены. Применяется только тогда, когда это прямо допускается локальными актами.

Чем отличается от выговора

Выговори считается более строгой формой ответственности, чем замечание. Однако многие работодатели не могут определить чёткой границы между понятиями, а она, несомненно, есть.

Форма ответственности определяется работодателем самостоятельно, то есть теоретически он может как объявить лицу выговор или замечание, так и уволить его.

Однако на практике сложились некоторые особенности применения каждого типа взыскания.

Чтобы определить, когда можно применить замечание, а когда выговор, нужно понимать их отличия:

Замечание считается самой незначительной формой ответственности работника перед работодателем
Замечание может быть оформлено в виде приказа А может быть сделано в устном порядке. Выговор всегда вносится в приказ

Для работодателя часто актуален вопрос, является ли обязательной письменная форма замечания. Закон не содержит такого требования.

Что делать, если Вы не согласны

Работодатель применяет меры дисциплинарной ответственности в соответствии с собственной волей, но это не означает, что работник не имеет никакой возможности защитить свои права.

В первую очередь работник должен подать объяснительную записку, в которой излагает следующие обстоятельства:

  1. Указывает на факторы, касающиеся правонарушения.
  2. Перечисляет основания, в соответствии с которыми он должен быть освобождён от ответственности. Например, это могут быть уважительные причины опоздания, отпуск во время нарушения или прямой приказ начальства на совершение некоторых действий.
  3. Указывает на факт наличия собственной вины или её отсутствие.

Если работодатель всё равно выносит приказ о применении дисциплинарного взыскания, его можно будет оспорить одним из следующих способов:

  1. Судебный порядок.
  2. Жалоба в комиссию по трудовым спорам.
  3. Жалоба в инспекцию по труду.

При этом работник может одновременно использовать сразу три способа, закон это не запрещает. Чаще всего используется именно судебный порядок.

Для этого работник должен подать исковое заявление, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

Реквизиты сторон, участвующих в процессе Это суд, непосредственно работник и работодатель. Обязательно указываются адреса
Наименование заявления
Далее пишется тест заявления В котором нужно указать на обстоятельства, имеющие значение для дела, а также ссылки на законы, на которые опирается заявитель, судебную практику и иные важные сведения
Список приложений А также дата и подпись заявителя

 

К заявлению прикладываются копии документов, а оригиналы уже предоставляются в суд для их заверения.

Дисциплинарное взыскание в виде замечания на практике применяется за самые незначительные нарушения со стороны работника.

При этом работодатель должен соблюсти установленный законом процесс, который включает правильность оформления документов и учёт сроков их составления и уведомления работника.

В противном случае приказ может быть отменён, даже при условии справедливости замечания работодателя.