Загранпаспорт является основным документом, который удостоверяет личность гражданина России при его нахождении в других странах.

Но этот документ в определенных ситуациях надо заменять и делать это следует заблаговременно, чтобы не столкнуться с возможными проблемами уже непосредственно при поездке или даже находясь на территории другой страны.

Процедура замены имеет ряд особенностей и нюансов и их следует обязательно учитывать.

В каких случаях требуется

Просто проживая на территории России, гражданин пользуется российским общегражданским паспортом в качестве удостоверения личности.

Именно в этот документ заносятся сведения о его постоянной регистрации, семейном положении, детях и т. д. Но действует он фактически только в пределах РФ.

Для поездки за границу тоже понадобится документ удостоверяющий личность российского гражданина.

Обычно им выступает загранпаспорт и лишь в редких случаях другой документ, например, для дипломатов существуют специальные дипломатические паспорта.

Загранпаспорт при нахождении гражданина РФ на территории родной страны удостоверением личности являться не будет.

Он не может заменить собой общегражданский паспорт и выполняет свои функции лишь при поездках за пределы РФ.

Иногда возникает ситуация, когда загранпаспорт должен быть заменен:

 Истечения срока действия Загранпаспорт старого образца действуЕт всего 5 лет, а новый биометрический – 10 лет. Подать заявление на замену по истечении срока лучше за несколько месяцев до наступления указанного времени, чтобы не столкнуться с проблемой на территории другого государства. В некоторые страны не получится въехать если до окончания срока действия загранпаспорта осталось 3 месяца или меньше 
 Отсутствие свободных страниц Принимая документы для оформления визы обычно требуют наличие в загранпаспорте минимум двух свободных страниц. На них будут поставлены отметки о визовых разрешениях и прохождении контроля на границах. В загранпаспортах старого образца присутствует только 36 страниц, а нового – уже 46. Если поездок планируется много, то биометрический паспорт будет удобней.
  Смена персональных данных Законодательство не устанавливает обязанность гражданина при смене фамилии, имени или других данных поменять и загранпаспорт, хотя для общегражданского эти требования существуют. Но из-за расхождения данных в документах могут возникнуть серьезные проблемы. Лучше всего обменять загранпаспорт при смене персональных данных, тем более что процесс оформления не сложный
 Замена старого на биометрический В некоторых странах, например, Великобритании загранпаспорта старого образца уже не принимаются при въезде и человеку может потребоваться сменить его на новый. Одновременно два документа могут быть оставлены только для тех, кто ездит по работе за границу не реже раза в месяц и при условии поступления соответствующей просьбы от работодателя гражданина
 Серьезные изменения во внешности Если гражданина узнать по фотографии в загранпаспорте фактически невозможно, то ему лучше заменить документ во избежание недоразумений при прохождении пограничного контроля и других процедур. Особенно это касается детей, которым паспорт был оформлен в совсем еще юном возрасте. Часто даже через 3-4 года узнать ребенка становится невозможно по фотографии и ему могут отказать во въезде. Проще заранее заменить документ
 Порча документов На практике загранпаспорта очень часто попадают в воду или просто рвутся. В этой ситуации пользоваться документом не получится. Его придется обязательно заменить, обратившись в отделение ГУВМ МВД РФ 
 Утеря Если документ был потерян в России, то надо обратиться в отделение ГУВМ МВД РФ с заявлением. Действие утерянного документа будет аннулировано и можно будет оформить новый в стандартном порядке. Штрафы за это не предусмотрены. Сложнее обстоит ситуация с утерей паспорта за границами России. Здесь обращаться надо будет уже в консульство или посольство. Аналогичные действия нужно будет предпринять и в ситуации, когда документ был украден

Никто не может обязать гражданина оформить или поменять загранпаспорт в определенный срок. Он делает это лишь по собственному желанию.

Если в ближайшее время поездки за пределы страны не планируются и экстренно им появиться неоткуда, то замену загранпаспорта пока можно и не проводить.

Варианты проведения операции

Гражданину для получения или замены загранпаспорта надо будет заполнить небольшую анкету. Сделать это можно на сайте Госуслуги или на бумажном носителе.

Бланк заявления для получения загранпаспорта старого образца можно скачать здесь, а нового – здесь.

Удобный для себя вариант подачи заявления выбирает каждый человек самостоятельно.

Обычно сделать это удобней через электронный сервис, но если есть вопросы по оформлению анкеты, то личный визит будет предпочтительней.

Через портал Госуслуги

После входа на портал Госуслуг достаточно ввести в строку поиска «Загранпаспорт» и перейти в раздел «Получение загранпаспорта гражданина РФ».

Здесь можно подобрать нужный вариант документа и сразу приступить к оформлению анкеты.

После ее отправки и проверки нужно будет оплатить госпошлину и останется дожидаться приглашения в ГУМВ МВД РФ для получения документа.

Полностью подать заявку в электронном виде можно только на загранпаспорт старого поколения.

Для получения документа нового образца придется делать все равно специальные фотографии в отделении и снимать отпечатки пальцев (для всех лиц старше 12 лет).

Если учетной записи на портале нет, то ее можно зарегистрировать. После этого потребуется также пройти подтверждение учетной записи, лично посетив центр обслуживания, или используя функцию интернет-банкинга (есть у Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка).

В МФЦ

Если самостоятельное оформление заявление через портал Госуслуги вызывает проблемы, то можно обратиться в любой многофункциональный центр.

Сотрудники МФЦ помогут с заполнением анкеты и расскажут о дальнейших действиях более подробно.

Но в этом случае размер госпошлины будет стандартным, т.е. скидка в 30% предоставлена не будет. А вот на срок оформления способ подачи документов в настоящее время никак не влияет.

Для детей до 14 лет

Детей до 14 лет можно вписать в паспорт старого образца. В загранпаспортах нового типа такой возможности нет.

Более того, некоторые страны не считают наличие записи о детях в загранпаспорте родителя достаточным, и требуют на ребенка отдельный документ.

Часто детям предпочитают оформлять загранпаспорт старого образца, т.к. менять его все равно придется очень быстро из-за изменений во внешности.

Но здесь важно проверить требования стран, куда планируются поездки. Иногда документы старого типа могут не приниматься.

Оформляет паспорт на ребенка его родитель (законный представитель) аналогично своему собственному. Образец заявления можно скачать здесь.

Если ребенку уже исполнилось 12 лет, то при оформлении загранпаспорта нового образца ему придется не только сфотографироваться, но и пройти процедуру снятия отпечатков пальцев, точно также как и взрослым.

Важно! Ребенок обязательно должен присутствовать и при выдаче паспорта.

Какие нужны документы

Анкета — не единственный документ, который потребуется представить в отделение ГУВМ МВД для получения загранпаспорта.

Заявителю надо будет иметь при визите с собой также следующие документы:

 Общегражданский паспорт для детей — свидетельство о рождении 
 Предыдущий загранпаспорт если был 
  Свидетельства о смене фамилии имени, отчества, заключении брака 
 Военный билет если есть для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет

При личной подаче документов понадобится также квитанция об уплате госпошлины или все полные сведения о платеже.

Сколько займет времени

Если гражданин подает документы на загранпаспорт или его замену по месту своей постоянной регистрации, то оформление загранпаспорта займет 1 месяц.

При обращении в другие отделения ГУВМ МВД РФ с этой целью ждать готовый документ будет надо уже до 4 месяцев.

Это связано с необходимостью получения дополнительных данных через межведомственные запросы, которые занимают определенное время.

Видео: проведение процедуры

Цена вопроса

Гражданин обязан уплатить госпошлину на замену загранпаспорта по истечении срока или другим причинам.

Ее размер зависит от способа подачи заявления, выбранного варианта документа и возраста человека, на которого он получается.

Для детей до 14 лет стоимость услуги будет ниже, также при подаче заявления в электронном виде и оплате госпошлины через портал Госуслуги предоставляется скидка в 30%.

Новый загранпаспорт обойдется дороже, чем документ старого вида. Именно по этой причине часто на детей оформляется старого образца, его придется все равно менять через пару лет из-за изменений во внешности ребенка.

Приведем подробную информацию о размере госпошлины в следующей таблице:

 Возраст гражданина  Размер госпошлины
за загранпаспорт старого образца при оформлении через Госуслуги
Размер госпошлины
за загранпаспорт старого образца при личной подаче заявления
Размер госпошлины
за загранпаспорт нового образца через Госуслуги
Размер госпошлины
за загранпаспорт нового образца при личной подаче
До 14 лет   700 1000 1050 1500
 Старше 14 лет 1400 2000 2450 3500

При личной подаче документов оплатить госпошлину можно будет через любой банк. Реквизиты для совершения платежа предоставят сотрудники ГУВМ МВД РФ. Квитанция, также как и анкета в этом случае должна входить в пакет документов.

Процедура замены загранпаспорта не сложная, но иногда очень важная. Если у документа истек срок действия, он испорчен и т. д., то выехать за пределы России не получится и придется тратить время на его замену.

Лучше не откладывать эту процедуру на последний момент, ведь она не самая быстрая, хотя и простая.